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Wirkungsvolle Team-Unterstützung durch die agile Assistenz

Büroorganisation bedeutet für Sie, sich und Ihren Arbeitsplatz sowie Ihre Arbeitszeit effizient zu gestalten und jederzeit den Überblick zu behalten. Gerade in der Zusammenarbeit mit Vorgesetzten und/oder einem Team ergeben sich täglich neue Herausforderungen. Sei es bei der Terminabstimmung und Auftragskoordination, beim Informationsmanagement oder bei der Projektunterstützung.

Eine digitale Arbeitsweise bedeutet hier, klare Regeln zu schaffen und auch in „heißen“ Phasen eine kühlen Kopf zu behalten, den Informationsfluss sicherzustellen und die Aufgaben im Team effizient zu steuern.

Eine besondere Herausforderung in der Teamarbeit ist der Umgang mit verschiedenen Persönlichkeitstypen und Arbeitsstilen. Diese unter einen Hut zu bringen gehört ebenfalls zu Ihrem Arbeitsalltag.

Themenüberblick des Seminars
"Büroorganisation für die agile Assistenz":

 

·         Den Spagat schaffen und vielfältigen Interessen gerecht werden

·         Klare Absprachen – Missverständnisse vermeiden

·         Viele kleine Aufgaben und Projekte gelassen bewältigen

·         Wirkungsvolle Team-Organisation – digital und in Präsenz

·         Stressresistenz in turbulenten Zeiten

Intensivlehrgang für Redaktionsleiter:innen und alle, die sich auf diese Position vorbereiten. Die Bedeutung der Technischen Kommunikation für den Unternehmenserfolg steigt zunehmend: Gestalten Sie aktiv den Wandel und verbessern Sie die Positionierung Ihres Teams!

Der Lehrgang vermittelt ein breites Spektrum an Kompetenzen, die Sie für die Leitung einer Redaktion qualifizieren. Im Fokus stehen die Themen, die eine erfolgreiche Leitung und Weiterentwicklung der Technischen Redaktion ermöglichen:

• Anforderungen an das Informationsmanagement
• digitale Transformation, Trends und neue Geschäftsfelder
• operatives Management der Redaktion
• strategische Entwicklung der Abteilung
• Team- und Selbstmarketing
• persönliche Weiterentwicklung

Nach dem Lehrgangsbesuch verfügen Sie über einen Handwerkskoffer, um die Technische Redaktion erfolgreich zu managen und zukunftsweisende Veränderungen zu bewirken

In vier zweitägigen Blöcken vermittelt der Lehrgang die Besonderheiten des Managements einer Technischen Redaktion. Ein Schwerpunkt liegt dabei auf der strategischen Weiterentwicklung.

Zahlreiche in der Praxis erprobte Methoden und Werkzeuge werden auf die Technische Redaktion angewendet. Wie Sie diese für sich nutzbar machen können, erörtern wir mit Beispielen und anhand Ihrer eigenen Situation. Der Austausch in der Gruppe fördert die Reflexion des eigenen Vorgehens. Sie erhalten laufend Feedback und können ...

Termine und E-Mails optimal organisieren

E-Mails und Terminmanagement gehören zum Büroalltag wie das Salz ins Meer. An vielen Arbeitsplätzen ist dafür Microsoft Outlook das Mittel der Wahl. Doch oft wird das Programm nicht optimal eingesetzt.

In diesem Seminar lernen Sie, Ihre Produktivität durch eine intensivere Nutzung von Outlook und OneNote deutlich zu steigern – und das mit einfachen Mitteln.

In diesem Zeitmanagement-Seminar lernen Sie, Ihre Arbeitszeit effizienter zu nutzen, Prioritäten klar zu setzen und sich besser zu organisieren. Sie reflektieren Ihr persönliches Arbeitsverhalten, entdecken Ihre Zeitfresser und entwickeln Strategien, um Aufgaben fokussiert, stressfrei und termingerecht zu erledigen.

Das Training verbindet klassische Methoden des Zeitmanagements mit modernen Ansätzen zu Selbstorganisation, Resilienz und digitalem Arbeiten. Im exklusiven Kleingruppensetting mit max. 6 Personen erhalten Sie praxisnahe Impulse, sofort umsetzbare Werkzeuge und individuelles Feedback.

Produktmanager:innen sind Unternehmer:innen im Unternehmen und verantwortlich für alle Fragen rund um Produkt und Produktprogramm. In diesem Training erfährst du, welche Aufgaben und Inhalte ein erfolgreiches Produktmanagement ausmachen, welche Entscheidungen und Maßnahmen du treffen musst, welche Strategien Erfolg versprechend sind und wie du Controlling zur Steuerung deines Leistungsangebots nutzt.

Technische Dokumentation für Medizinprodukte

Dieser Online-Workshop fokussiert sich auf die Kernaufgaben und Schnittstellen zwischen dem Fachbereich Talent Management und Personalentwicklung. Im Mittelpunkt steht die Bedeutung einer strukturierten und aktiven Zusammenarbeit bei gleichzeitiger klarer Abgrenzung der Verantwortungsbereiche - auch zu anderen Fachbereichen. Anhand praxisorientierter Methoden werden relevante Prozesse beschrieben, klare Verantwortlichkeiten definiert und effiziente Informationsflüsse thematisiert. Außerdem lernst du, wie du die Kommunikation mit Stakeholdern zielgruppengerecht gestalten kannst. Abgerundet wird das Webinar mit einer Reflexion zur Unternehmensstrategie und wie du daraus Ziele und messbare Erfolgsindikatoren (KPI’s) für dich ableiten kannst, um die Services für deine Organisation an den Unternehmenszielen auszurichten.

Das berufsbegleitende Master-Studium richtet sich an Personen, die Wissen für die nachhaltige Transformation ihres Unternehmens bzw. ihrer Institution aufbauen und den akademischen Abschluss Master of Science (M.Sc.) erwerben möchten - ohne Unterbrechung der beruflichen Karriere und ohne Verzicht auf das regelmäßige Einkommen.

Im Mittelpunkt des arowa Inhouse Zeitmanagement Trainings steht die effiziente Erreichung Ihrer wichtigsten Ziele mit den vorhandenen Ressourcen und Rahmenbedingungen. Sie lernen, anhand bewährter Prinzipien und praxisnaher Techniken des Selbst- und Zeitmanagements Ihre täglichen Aufgaben und Zielvorgaben realistisch einzuschätzen, sinnvoll zu priorisieren und effektiv zu planen.

Digitale Organisation mit Microsoft OneNote