KI-Praxisreihe: KI im Projektmanagement Basics (online): KI Schritt für Schritt in allen Projektphasen einsetzen – von Planung bis Steuerung

Die Inhalte bündeln die wichtigsten KI-Anwendungsfelder für deinen Projektalltag. Weitere Details findest du in den Beschreibungen der einzelnen Module über „Mehr“. Die zentralen Themen sind:

KI-Grundlagen und sicherer Einsatz

• Einsatzfelder, Chancen und Grenzen von KI im Projektmanagement.
• Prompting-Grundlagen, Ergebnisprüfung und datenschutzsensibler KI-Einsatz.

Projektstart und Planung

• Auftragsklärung, Ziele, KPI und Analysen.
• Zeit-, Ressourcen- und Stakeholder-Planung.

Umsetzung und Steuerung

• Kommunikation, Dokumentation und Statusberichte.
• Projektfortschritt, Qualität, Risiken und Entscheidungen.

Abschluss und Transfer

• Feedback, Abschlussbericht und Lessons Learned.
• Wiederverwendbare Arbeitshilfen für den eigenen Projektalltag.

Diese Praxisreihe setzt nicht auf einmalige Wissensvermittlung, sondern auf Anwendung, Reflexion und Transfer. Über mehrere Monate baust du deine KI-Kompetenz Schritt für Schritt aus und erprobst neue Ansätze direkt in deiner Projektarbeit. Aktuelle Entwicklungen fließen in die Praxisreihe ein, damit du nicht bei einer Momentaufnahme stehen bleibst, sondern neue Möglichkeiten für deine Rolle als Projektmanager:in einordnen kannst.

In den Impuls- und Praxis-Sessions arbeitest du an realen PM-Aufgaben und entwickelst direkt nutzbare Ergebnisse wie Prompts, Vorlagen, Kommunikationsentwürfe, Analyseansätze und wiederverwendbare Arbeitshilfen. Ein Workbook begleitet dich als roter Faden durch die gesamte Reihe. Im abschließenden KI Lunch reflektierst du deine Erfahrungen, klärst offene Fragen und sicherst zentrale Learnings. Im enthaltenen 1:1 Transfercoaching vertiefst du individuelle Schwerpunkte, Fragen und Herausforderungen mit einer:m erfahrenen Expert:in und überträgst sie auf deinen Projektalltag.

• Du verstehst, wo KI dein Projektmanagement sinnvoll unterstützt, und schätzt Chancen, Grenzen und Risiken realistisch ein. Du weißt, wie du KI verantwortungsvoll und datenschutzsensibel einsetzt.
• Du kannst KI in typischen PM-Aufgaben anwenden – von Auftragsklärung und Planung bis Monitoring und Abschluss.
• Du bist in der Lage, KI-gestützte Arbeitsergebnisse für dein Projektmanagement zu entwickeln – von klaren Prompts über Vorlagen und Analyseansätze bis zu wiederverwendbaren Arbeitshilfen.
• Du verprobst KI-Anwendungen über 9 Monate hinweg in deinem Arbeitsalltag, reflektierst deine Erfahrungen und entwickelst deine Ansätze weiter.
• Du bleibst während der Laufzeit der Praxisreihe bei relevanten KI-Entwicklungen auf dem Laufenden und kannst neue Möglichkeiten direkt für dein Projektmanagement nutzen.

Projektmanager:innen am Anfang ihrer PM-Laufbahn mit ersten Praxiserfahrungen und Grundlagenkenntnissen im Projektmanagement. Die Praxisreihe eignet sich für Teilnehmende, die KI sicher, strukturiert und praxisnah in ihre tägliche Projektarbeit integrieren möchten. KI-Erfahrung ist nicht erforderlich. Grundlagenwissen im Projektmanagement wird vorausgesetzt, vergleichbar mit den Inhalten des Seminars „Projektmanagement Basiswissen“ (https://www.haufe-akademie.de/8932).

Das optionale E-Learning hilft dir, zentrale PM-Grundlagen vorab bei Bedarf aufzufrischen.