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Live-Online: Effizient im HR-Alltag – Microsoft 365-Tools effektiv einsetzen: Ungeahnte Funktionsvielfalt: MS Teams, Outlook, Word und OneNote wirkungsvoll für deine HR-Aufgaben nutzen

Webinar - Haufe Akademie GmbH & Co. KG

„Oft genutzt, selten ausgeschöpft“ – das gilt in vielen Personalabteilungen für Microsoft 365. In der modernen HR-Arbeit zählen, neben fachlichem Know-How, auch effiziente Abläufe, digitale Zusammenarbeit und ein sicherer Umgang mit den Tools Outlook, Word, Teams und OneNote. In diesem Training lernst du praxisnah, wie administrative Routinen vereinfacht und digitalisiert, Kommunikations- und Abstimmungsprozesse im Team verbessert, Bewerbermanagement, Onboarding und Schulungen strukturiert gesteuert und deine HR-Dokumentation sowie Wissenssicherung auf ein neues Level gebracht wird. Nutze das volle Potenzial deiner Microsoft 365-Lizenz – professionell, effizient und auf deine HR-Ziele ausgerichtet.
Termin Ort Preis*
25.03.2026- 26.03.2026 online 1.713,60 €
*Alle Preise verstehen sich inkl. MwSt.

Detaillierte Informationen zum Seminar

Inhalte:

Outlook im HR-Alltag – Kommunikation & Organisation 


  • Smartes Terminmanagement: Interviews, Onboardings, Entwicklungs- und Feedbackgespräche.
  • E-Mail-Vorlagen: Einheitliche Kommunikation mit Bewerber:innen und Mitarbeitenden.
  • Kalenderoptionen und Besprechungseinstellungen gezielt einsetzen.
  • Aufgabenverwaltung: Schulungsziele und Feedbackprozesse im Blick behalten.
  • Kategorien, Mailregeln und QuickSteps - Ordnung im Posteingang schaffen.
  • Effizienter arbeiten mit dem Outlook Copilot (KI-gestützte Routinen).


Microsoft Teams – Struktur & Zusammenarbeit


  • Teams und Kanäle für Recruiting, Onboarding, Personalentwicklung und interne Kommunikation.
  • Gemeinsames Arbeiten an HR-Dokumenten (Richtlinien, Verträge und Checklisten).
  • Rechteverwaltung und Dokumentenschutz verständlich und sicher anwenden.
  • Strukturierte Dateiablage für die HR-Abteilung.


Microsoft 365 – Smarte Tools für HR-Prozesse


  • Microsoft Lists: Bewerberübersichten und Onboarding-Checklisten erstellen.
  • Genehmigungs-Workflows für Urlaubsanträge, Verträge, Schulungen und Co.
  • Microsoft Forms für Pulse-Checks und Mitarbeiterbefragungen nutzen.
  • Erste Schritte mit Copilot Pro: Zeitersparnis durch KI-Unterstützung.


Microsoft Word – Dokumente standardisieren & automatisieren


  • Vertrags- und Zeugnisvorlagen effizient erstellen und pflegen – auch mit KI.
  • Kommentare und Änderungsverfolgung bei interner Abstimmung einsetzen.
  • Schnellbausteine und Formularfelder für wiederkehrende Inhalte nutzen (Inhaltssteuerelemente).
  • Copilot als Unterstützung beim Texten und Überarbeiten.


OneNote – HR-Wissen strukturiert sichern


  • Digitale Handbücher u.a. Onboarding-Guides mit Versionskontrolle.
  • Checklisten für Probezeit, Feedback, Einarbeitung und Entwicklungspläne.
  • Zentrale HR-Protokolle und Besprechungsnotizen einheitlich erfassen.
  • Praktischer Informationspool: Vertretungswissen und Abläufe dokumentieren.
  • Integration in Outlook, Teams und Word für nahtlose Prozesse.
Dauer/zeitlicher Ablauf:
2 Tage
Ziele/Bildungsabschluss:
  • Effizienter Einsatz der Microsoft 365-Tools für strukturierte, sichere und nachvollziehbare HR-Prozesse.
  • Reduktion von Routineaufgaben durch Automatisierung und Standardisierung.
  • Professionelle Gestaltung von HR-Kommunikation, Dokumentation und Zusammenarbeit.
  • Stärkung der digitalen Kompetenz durch gezielte Methoden und Anwendungsbeispiele.
  • Praktische Impulse und sofort einsetzbare Vorlagen für den direkten Transfer in den Arbeitsalltag.
  • Optimierung bestehender Tools und Workflows – ganz ohne zusätzliche Software oder Lizenzkosten.
  • Selbst zum Experten oder zur Expertin werden und sich dadurch den eigenen HR-Alltag erleichtern.
  • Durch den Austausch mit Kolleg:innen und der Fachexpertin wertvolle Impulse und neue Techniken für die alltägliche Personalarbeit mitnehmen.
Zielgruppe:

HR-Generalist:innen und -Spezialist:innen aller Hierarchieebenen, Personalreferent:innen, Personalentwickler:innen, und HR-Sachbearbeiter:innen, HR Business Partner:innen und HR-Manager:innen, die ihre digitale Kompetenz ausbauen möchten. Ideal für HR-Professionals mit Grundkenntnissen in Microsoft 365, die ihre Fähigkeiten auf ein fortgeschrittenes Niveau heben und die Digitalisierung ihrer HR-Prozesse vorantreiben möchten.

Seminarkennung:
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