Live-Online: (KI-gestützte) Projektmanagement-Tools und Software: Anbieterneutraler Überblick, Test und Vergleich für dein Projektmanagement

Orientierung: Was Projektmanagement-Tools heute leisten

• Tool-Kategorien und ihre Einsatzfelder entlang des Projektverlaufs.
• Assistent, Automatisierung, Agent: die Reifegrade von KI-Unterstützung.
• Marktentwicklungen und was davon Bestand hat.
• Chancen und Grenzen von (KI-gestützten) Tools und Software.

Work-Management-Tools kennenlernen und selbst testen

• Einblick in Lösungen wie Notion, ClickUp, monday.com, Jira, Microsoft Planner und awork.
• Funktionen vergleichen: Aufgaben erzeugen, Status zusammenfassen, Risiken erkennen.
• Ausgewählte Anwendungen anhand praxisnaher Aufgaben selbst testen.
• Ergebnisse und Nutzen gemeinsam auswerten.

Über die klassische PM-Software hinaus

• Vom Meeting zur Aufgabe, etwa mit Fireflies oder Microsoft Teams.
• Statusbericht und Stakeholder-Material, etwa mit Gamma, Claude Design oder HeyGen.
• Workshops und Unterlagen auswerten, etwa mit Miro oder NotebookLM.
• Tools verbinden statt Daten übertragen, etwa mit n8n.

Bewerten und Entscheidungen vorbereiten

• Auswahlkriterien für die eigene Arbeit und das Projektumfeld bestimmen.
• Datenschutz, Serverstandort und Umgang mit Unternehmensdaten.
• Lizenzen, Schnittstellen und Einführungsaufwand einschätzen.
• Ausblick auf Automatisierung, KI-Agenten und deine Rolle darin.

• Du hast einen Überblick über die aktuelle Landschaft von (KI-gestützten) Projektmanagement-Tools und Software.
• Du weißt, welche Funktionen echten Nutzen bringen und welche vor allem Marketing sind.
• Du hast ausgewählte Tools selbst getestet und kennst ihre Stärken und Grenzen aus eigener Erfahrung.
• Du kennst Werkzeuge über die klassische PM-Software hinaus, vom Meeting-Protokoll bis zur Stakeholder-Kommunikation.
• Du bist vertraut mit den Datenschutzfragen, die beim Einsatz von (KI-gestützten) Tools und Software im Projektalltag auftauchen.
• Du bist in der Lage, für deine eigene Arbeit passende Tools auszuwählen und eine Empfehlungs-und Entscheidungsgrundlage vorzubereiten.

Nach dem Besuch dieses Seminars erhältst du eine Bestätigung über 6,00 PDUs.

Projektleiter:innen, Projektmanager:innen, Projektmitarbeitende und Mitarbeitende aus Project Management Offices, die wissen wollen, welche Projektmanagement-Tools es gibt und was sie wirklich leisten. Ebenso Fach- und Führungskräfte, die eine Tool-Entscheidung für ihr Team vorbereiten.