Live-Online: Microsoft SharePoint – Das Training für Anwender:innen: Grundlagen verstehen und souverän mit Dokumenten, Listen und Websites arbeiten

SharePoint ist ein Dienst von Microsoft 365, mit dem sich beispielsweise Intranets und Dokumentenverwaltungen sehr einfach umsetzen lassen. In unserem Kurs «SharePoint für Anwender:innen» wirst du die Anwendungsmöglichkeiten und Grundsätze von SharePoint kennenlernen und setzt dieses Wissen auch unmittelbar praktisch um. Unter Anleitung deiner Trainerin bzw. deines Trainers erstellst du eine eigene Website und konfigurierst diese.

1. Einführung

• Übersicht über SharePoint Server und Microsoft 365
• Konzepte
• Einsatzgebiete

2. Microsoft 365

• Was ist Microsoft 365?
• SharePoint im Kontext von Microsoft 365

3. Features für soziale Netzwerke

• OneDrive for Business
• Übersicht über Team- und Kommunikations-Websites
• Beiträge und Aktualisierungen in deinem Newsfeed
• Freigabe von persönlichen Dokumenten
• Verwaltung deines Benutzerprofils
• Zusammenarbeit

4. Zusammenarbeit an Projekten

• Erstellen einer Website
• Freigabe einer Website
• Anpassen einer Website
• Ändern des Logos, Titels und der Beschreibung
• OneNote-Integration in Teamwebsites
• Verwalten von Projekten auf einer Website
• Das moderne und das klassische Benutzerinterface
• Dateien einem Projekt hinzufügen

5. Einführung in Bibliotheken

• Verwendung einer Dokumentbibliothek
• Möglichkeiten des Arbeitens mit Bibliotheken
• Versionierung von Dokumenten
• Ein- und Auschecken von Dokumenten
• Organisieren von Bibliotheken auf einer Website
• Speichern von Dokumenten in einer Bibliothek
• Organisieren von Dateien in einer Bibliothek
• Arten von Bibliotheken

6. Einführung in Listen

• Übersicht über Listen
• Möglichkeiten des Arbeitens mit Listen
• Arten von Listen
• Organisieren von Listen auf einer Website
• Erweiterte Formatierung von Listen
• Beispiel einer Aufgabenliste
• Eine Zeitachse einrichten
• Mit der Aufgabenliste in MS Project oder Excel arbeiten

7. Einführung in Berechtigungen

• Freigeben von Websites, Bibliotheken und Dokumenten
• Vergabe von Rechten
• Tipps & Tricks fürs Berechtigungs-Management

Anforderungen: 

Erste Kenntnisse in SharePoint sowie sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem Internet Explorer und den Office-Programmen 2016/2019 werden vorausgesetzt.

• Kenntnisse der Funktionalität von SharePoint Online (Office 365) aus Anwendersicht
• Verwalten von persönlichen Team-Websites zur Zusammenarbeit mit Kollegen
• Anpassung der Website an die individuellen Bedürfnisse
• Gemeinsame Arbeit an Office-Dokumenten
• Kennen und Verwalten verschiedenster Webparts
• Verwalten von Microsoft 365-Gruppen

Dieser Kurs richtet sich an Anwender:innen von SharePoint Online (Office 365).