Live-Online: Microsoft SharePoint: Strategien und Design für erfolgreiche SharePoint-Sites: Sites gezielt planen, gestalten und aufbauen

Wichtigste Kursthemen auf einen Blick:

• Kurze Beschreibung von Microsoft 365
• Vorstellung der wichtigsten M365-Tools
• Technische Hintergründe und Umsysteme von M365: Admin Center, Entra ID, M365-Gruppen, Architektur Teams & SPO
• Die Unterschiede von SharePoint Online und Microsoft OneDrive
• SharePoint Online als Plattform für Information- und Dokumentenmanagement

1. Vorstellung SharePoint Online

• Was ist SharePoint Online?
• Einsatzgebiet von SharePoint Online
• SharePoint-Online-Komponenten, -Struktur und -Navigation 
• Unterschiede von Teamsites und Kommunikationssites
• Sites und Hubsites
• Die wichtigsten Settings

2.  Vorstellung Umsetzungsprozess / Checkliste (Change & Adoption)

3.  Tipps und Tricks für Konzept und Struktur einer SharePoint-Site

• Aufbau eines SharePoints mit Intranet-Websites sowie Pages, Start-/Landingpages, Datenablage und Listen
• Dateien sicher mit der Cloud synchronisieren und darin speichern und bearbeiten, Dokumente teilen, Kennenlernen der OneDrive-Funktionen 
• Best Practices für wirksame Sicherheitskonzepte, Berechtigungskonzepte und für das Teilen von Dokumenten

4.  Design von Pages und News

• Design-Anpassungen: Site Branding und Themenvorlagen
• Webpart-Funktionen und Inhalte einbetten
• Erstellen von Vorlagen
• Geplante News und Timing
• Mehrsprachige Anwendungen für Pages und News Posts 
• Integrierte M365-Apps und Umsysteme (Lists, PowerAutomate, Forms, Entra ID, etc.) 

5.  Dokumenten-Management und Bibliotheken

• Bearbeitung von Dokumenten mit den Office Online Apps
• Zusammenarbeit mit anderen Personen
• Versionierung mit Haupt- und Nebenversionen
• Den Papierkorb nutzen
• Zugriff auf SP-Dokumente aus Office-Applikationen und OneDrive Sync
• Metadaten und Dokumentenmanagement

6. Arbeiten mit Listen

• Umwandeln von Excel-Spreadsheets in Listen 
• Listen einsetzen für die tägliche Arbeit
• Integration mit PowerAutomate mit einfache Workflows

7. Funktionen und Best Practices zur Arbeiten mit integrierten Apps wie Listen,  PowerAutomate, Forms, etc.

8. Integration von SharePoint Online in Teams 

Anforderungen: 

Für die Teilnahme empfehlenswert sind Erfahrungen und Vorkenntnisse in der Anwendung von SharePoint Online. Das erforderliche Wissen wird auch in dem Kurs »Microsoft SharePoint – Das Training für Anwender:innen« vermittelt:

https://www.haufe-akademie.de/skill-it/products/36172

• Du erfährst, wie du ein SharePoint-Projekt richtig konzipierst, planst und vorbereitest
• Du lernst die Hintergründe und die richtige Nutzung der Dateiablage kennen
• Du erschließt dir die Arbeit mit Dokumenten-Bibliotheken
• Du erfährst alles über die Arbeit mit Listen und wie du Excel in Listen umwandeln kannst
• Du lernst die Möglichkeiten der Integration mit Microsoft PowerAutomate und anderen nützlichen MS Apps kennen
• Du erschießt dir die Arbeit mit Pages, Templates und News-Posts
• Du bekommst Einblicke darin, wie du in SharePoint Online Übersicht und ein bestmögliches User Experience schaffst

• Mitarbeitende von Firmen, welche ein Intranet auf SharePoint Online aufbauen oder ablösen möchten
• Marketing- oder HR-Fachleute, welche den Auftrag haben, ein Intranet aufzubauen und die Daten neu zu strukturieren
• Anwender:innen, die ein Intranet designen