MS Outlook 2016/2019/365 Grundlagen

In dieser Schulung lernen die Teilnehmer die einzelnen Outlookmodule, also E-Mail, Kontakte, Kalender, Aufgaben und Notizen kennen und die jeweilige Benutzeroberfläche anzupassen.

Schwerpunkt des Grundlagenkurses ist das Versenden und Empfangen von E-Mails, die Verwendung von E-Mail-Optionen und die Organisation des Posteinganges.

Neben der Verwendung des Adressbuchs lernen die Teilnehmer außerdem, Kontakte anzulegen und diese nach verschiedenen Kriterien anzuzeigen.

Ein weiterer Schwerpunkt ist die Verwendung und Anpassung des Kalenders, das Eintragen von Terminen sowie die Versendung von Besprechungsanfragen.

Inhalte

Grundlagen der Programmbedienung

• Outlook lokal oder online starten
• Registerkarten und Menübänder bedienen und anpassen
• Arbeitsoberfläche inkl. Schnellstartleiste anpassen

Anwendungsfenster anpassen

• Navigationsschaltflächen verwenden und anpassen
• Ordnerbereich anpassen
• Lesebereich verwenden
• Weitere Ansichtsoptionen verwenden

E-Mails schreiben und verwalten

• E-Mails erstellen und adressieren
• E-Mailoptionen verwenden
• E-Mail mit Dateianhang versenden
• E-Mails empfangen, beantworten, weiterleiten
• E-Mails nachverfolgen
• E-Mails kategorisieren
• QuickSteps erstellen
• Signaturen erstellen
• Abwesenheitsassistenten verwenden
• E-Mails durchsuchen

Adressbuch und Kontakte

• Grundlegendes zum Adressbuch und den Kontakten
• Kontakte anlegen und speichern
• Kontakteinträge verwenden
• Kontaktgruppen erstellen

Kalender

• Kalenderansichten einstellen
• Termine eingeben und bearbeiten
• Besprechungsanfragen versenden
• Termine annehmen und ablehnen

Aufgaben

• Aufgaben erstellen und verfolgen
• Aufgaben delegieren