Microsoft 365 Copilot Chat - Grundlagen und effektives Prompting

Einführung in Microsoft 365 Copilot Chat

• Überblick über die wichtigsten Funktionen des Copilot Chats
• Unterstützung bei täglicher Bürokommunikation, Recherche und Textarbeit
• Typische Einsatzbereiche im Arbeitsalltag

Prompting-Techniken als Grundlage

• Aufbau guter Prompts: Rollen, Ziele, Kontext
• Iteratives Prompting: Verfeinern und Nachfragen
• Typische Formulierungsmuster für professionelle Ergebnisse

Arbeiten mit dem Copilot Chat

• Navigation, Oberfläche und Funktionslogik
• Nutzung von E-Mails, Dokumenten und Kalenderdaten
• Unterstützung bei Recherche, Strukturierung und Wissensmanagement
• Grenzen, Risiken und Qualitätssicherung

Anwendungsfälle und Best Practices

• Intelligente Suche & Informationsbeschaffung
• Zusammenfassungen von Dokumenten, E-Mails oder Teams-Chats
• Textgenerierung, Überarbeitung und Tonalitätsanpassung
• Analyse und Aufbereitung bestehender Inhalte
• Unterstützung bei Projekt- und Aufgabenmanagement
• Geschäftsprozesse vereinfachen & wiederkehrende Abläufe beschleunigen
• Erstellung von Berichten, Auswertungen und Konzepten

Überblick: Copilot in den Microsoft 365 Anwendungen

• Anwendungsbeispiele

• Grundkenntnisse in Microsoft 365 (z. B. Outlook, Word, Teams)
• Bereits eingerichteter Zugriff auf Microsoft 365 Copilot (falls im Unternehmen verfügbar)
• Interesse an KI-gestützter Produktivitätssteigerung und modernem Arbeiten

Dieses Seminar richtet sich an:

• Mitarbeitende aus Büro, Verwaltung, Assistenz und Organisation
• Projektleiter:innen, Führungskräfte und Wissensarbeiter, die KI effizient einsetzen möchten
• Teams, die ihre Produktivität mit M365 und Copilot steigern wollen
• Personen, die den Einstieg in künstliche Intelligenz im Arbeitsalltag suchen
• Anwender:innen, die sicherer im Umgang mit KI-gestützten Tools werden möchten

Die Schulung eignet sich sowohl für Einsteiger:innen in Microsoft 365 Copilot als auch für Anwender:innen, die ihre KI-Kompetenz vertiefen möchten.