Microsoft Copilot PowerPoint 365

Grundlagen: Copilot in PowerPoint verstehen und einordnen

• Überblick über Microsoft Copilot in PowerPoint 365 und typische Einsatzfelder
• Einordnung: Was Copilot in Präsentationsprozessen leisten kann und wo Nachbearbeitung nötig bleibt
• Voraussetzungen für die Nutzung im Arbeitsalltag, z. B. Konto, Lizenz, Zugriffsrechte und Dateibezug

Präsentationen mit Copilot neu erstellen

• Präsentationen aus einem Thema oder Prompt aufbauen
• Inhalte für Anlass, Zielgruppe und Präsentationsziel passend formulieren lassen
• Gliederung, Kernaussagen und erste Folienentwürfe mit Copilot entwickeln

Bestehende Inhalte in Präsentationen überführen

• Präsentationen auf Basis vorhandener Dateien erstellen
• Einzelne Folien aus bestehenden Unterlagen oder Dateien erzeugen
• Textquellen, Konzepte oder Projektinformationen für PowerPoint verwertbar aufbereiten

Folieninhalte gezielt überarbeiten

• Texte kürzen, umschreiben und verständlicher formulieren
• Inhalte für unterschiedliche Zielgruppen und Kontexte anpassen
• Kernaussagen schärfen und Folien sprachlich vereinheitlichen

Prompts für PowerPoint sinnvoll einsetzen

• Prompts so formulieren, dass Copilot präzisere Ergebnisse liefert
• Mit Kontext, Ziel, Zielgruppe und gewünschtem Ergebnis arbeiten
• Typische Prompt-Fehler erkennen und Ergebnisse gezielt nachschärfen

Qualitätssicherung und Praxistransfer

• KI-generierte Inhalte fachlich, sprachlich und visuell prüfen
• Grenzen von Copilot bei Sprache, Inhalt und Dateibezug einordnen
• Eigene Anwendungsfälle aus dem Arbeitsalltag aufbereiten und übertragen

Grundlegende Kenntnisse in PowerPoint und ein sicherer Umgang mit Microsoft 365 sind sinnvoll. Wer Copilot später direkt in der eigenen Arbeitsumgebung nutzen möchte, sollte Zugriff auf eine passende Microsoft-365-/Copilot-Lizenz und die erforderlichen Datei-Berechtigungen haben.

• Endanwender