Microsoft Copilot mit Word 365

Grundlagen zu Microsoft Copilot in Word 365

• Einordnung von Microsoft Copilot im Microsoft-365-Umfeld
• Überblick über die Einsatzmöglichkeiten in Word 365
• Funktionsweise von Copilot im Dokument verstehen
• Voraussetzungen und Rahmenbedingungen für die Nutzung
• Copilot in Word starten und sinnvoll einsetzen

Texte mit Copilot schneller erstellen

• Entwürfe, Gliederungen und Textbausteine per Prompt entwickeln
• Ideen und Formulierungen für unterschiedliche Dokumenttypen erzeugen
• Rohfassungen für Konzepte, Schreiben oder interne Texte erstellen
• Passende Prompts formulieren

Bestehende Inhalte überarbeiten und anpassen

• Texte umformulieren und an Zielgruppe, Ton oder Anlass anpassen
• Abschnitte kürzen, verdichten oder verständlicher schreiben
• Inhalte neu strukturieren und klarer aufbauen
• Text ggf. in Tabellen oder übersichtliche Darstellungen überführen

Dokumente schneller erfassen und auswerten

• Längere Dokumente mit Copilot zusammenfassen
• Kernaussagen, offene Punkte und relevante Informationen herausarbeiten
• Fragen an Dokumente stellen und Inhalte gezielt prüfen
• Zusammenfassungen für Abstimmungen oder Übergaben nutzen

Ergebnisse prüfen und Copilot sinnvoll im Alltag einsetzen

• Antworten und Textvorschläge kritisch bewerten
• Typische Fehler, Unschärfen und Grenzen erkennen
• Copilot in bestehende Dokumentenprozesse integrieren

Praxisübungen mit typischen Anwendungsfällen

• Arbeiten an Beispielen aus Kommunikation, Assistenz, Fachbereich und Projektumfeld
• Prompts direkt im Einsatz testen und verbessern
• Übertragung auf eigene Dokumente und Arbeitsabläufe

Grundkenntnisse in Microsoft Word sind hilfreich. Für praktische Übungen ist eine Microsoft 365 Umgebung mit verfügbarer Copilot-Funktion notwendig.

• Endanwender