Microsoft Teams - Zusammenarbeit und Dateispeicher in Microsoft 365

Kommunikation in Teams

Teams Grundlagen

• Oberfläche, Navigation und Anpassungsmöglichkeiten
• Arbeiten mit der Teams-Navigationsleiste
• Benachrichtigungen konfigurieren und verwalten

Chat und Chatgruppen

• 1:1-Chats und Gruppenchats
• Teilnehmende hinzufügen und Chatverläufe verwalten
• Nachrichten beantworten, speichern und anheften
• Nachrichten weiterleiten und mit Outlook teilen
• Dateien im Chat austauschen
• Chats löschen, verlassen oder stummschalten

Teams und Kanäle

• Aufbau von Teams und deren Mitgliederstruktur
• Arbeiten mit Kanälen
• Standard-, private und freigegebene Kanäle
• Beiträge und Unterhaltungen in Kanälen
• Unterschiede zwischen Beiträgen und Threads
• Erwähnungen und Tags verwenden
• E-Mails an Kanäle senden

Dateien in Teams, SharePoint und OneDrive

Teams und SharePoint

• Cloudspeicher in Microsoft 365 verstehen
• Zusammenhang zwischen Teams und SharePoint Online
• Dokumente in Standard-, privaten und freigegebenen Kanälen
• Speicherorte und Website-Strukturen verstehen

Arbeiten mit SharePoint Online

• SharePoint-Startseite
• Navigation auf Teamwebsites
• Aufbau von Dokumentbibliotheken
• Ordner und Dateien erstellen und verwalten
• Papierkorb und endgültiger Papierkorb

Dateien gemeinsam bearbeiten

• Arbeiten mit Office Online Apps und Desktop-Anwendungen
• Gleichzeitiges Bearbeiten von Dokumenten
• Versionsverlauf nutzen und Änderungen nachvollziehen

OneDrive in Microsoft 365

• OneDrive in Teams nutzen
• Eigene Dateien und geteilte Dateien verwalten
• Arbeiten mit geteilten Dokumenten
• Papierkorb in OneDrive

Dateien teilen und freigeben

• Dateien und Ordner freigeben
• Linkeinstellungen konfigurieren
• Zugriffe verwalten
• Dateien über SharePoint freigeben
• OneDrive-Dateien im Datei-Explorer synchronisieren
• SharePoint-Dateien im Datei-Explorer synchronisieren

• Grundkenntnisse in Microsoft 365
• Erfahrungen mit Dateien, Ordnern und Dokumentverwaltung von Vorteil
• eigener Microsoft-365-Zugang empfohlen

Dieses Seminar richtet sich an:

• Mitarbeitende, die Microsoft Teams im Arbeitsalltag nutzen
• Projektteams und Teamverantwortliche
• Microsoft-365-Anwender*innen
• Fachbereiche, die gemeinsam an Dokumenten arbeiten
• Personen, die Dateien, Informationen und Kommunikation effizient organisieren möchten