Microsoft Word 365/ 2021/ 2019 Grundlagen (2-Tages-Seminar) - Präsenz

EINFÜHRUNG IN MICROSOFT WORD 

• Word starten, der Startbildschirm und bei Office anmelden
• Befehlsaufrufe: das Menüband, das Dateimenü, Symbole, Kontextmenüs und Kontext-Symbolleisten, Tasten (Shortcuts), Mauszeiger, Hilfe, Wechsel zu anderen Programmen und Word beenden

DIE TEXTVERARBEITUNG IN MICROSOFT WORD

• Text eingeben: Absatzschaltung und Absatzmarke, Rechtschreib- und Grammatikprüfung, Absatz, automatischer Zeilenumbruch, Hyperlink in einem Text und Text diktieren
• Text speichern: Das Explorer-Fenster "Speichern unter", die Befehle "Speichern" und "Speichern unter", automatisches Speichern, Datei schließen, Datei öffnen, neues Dokument erstellen und Word beenden
• Im Text bewegen: Die Statusleiste einstellen, die aktuelle Cursorposition, den Cursor positionieren, Zoom, Tabtaste und Seitenansicht (Druckvorschau)
• Fenster: Mehrere Dokumente öffnen, Maximieren-Modus und Fenster wechseln
• Text verändern (editieren): Einfüge- und Überschreibmodus, Änderungen rückgängig machen, Wiederholen, Text markieren, Text löschen, Zwischenablagen, Kontextmenü, Text ausschneiden, Text kopieren, Text aus einer Zwischenablage einfügen und Suchen und Ersetzen

TEXTE FORMATIEREN

• Formatierungsarten
• Zeichenformate: Fettdruck, Unterstreichen, Schriftart, Schriftgröße, Schriftfarbe, Formatierung anzeigen, Format übertragen und Formatierung löschen
• Absatzformate: Maßeinheit, Arten der Absatzformatierung, Nummerierung, linker Einzug, Lineal, Sonderzeichen einfügen, die Zeilenumschaltung, die Nummerierung einstellen und eine Absatzmarke löschen oder kopieren
• Formatvorlagen: Formatvorlage erstellen, Formatvorlage übertragen, ändern des Absatzformats, ändern der Formatvorlagen, der Aufgabenbereich Formatvorlagen und Office-Design
• Text trennen (Silbentrennung): Formatierungszeichen und Silbentrennungsoptionen
• Schnellbausteine (AutoTexte): Baustein definieren, Verwendung eines Bausteins, Bausteinname, AutoKorrektur und Standard-Textbausteine
• Text und Tabulatoren: Standardtabstopps, Tabstopp-Ausrichtung, individuelle Tabstopps, Absatz-Format, Rechtsbündiger- und Dezimal-Tabulator und Dialogfenster Tabstopps
• Abschnittsformate: Seitenränder und Kopf- und Fußzeilen

TEXT MIT TABELLEN

• Neue Tabelle einfügen, Kontextwerkzeuge, Spaltenbreite ändern, Tabelle mit der Maus verschieben, die Tabulatortaste in Tabellen, Zellen markieren und formatieren, Gitternetz- und Rahmenlinien, Tabellenformatvorlagen, Zeilen und Spalten einfügen und Zeilen oder Spalten löschen

TEXT AUSDRUCKEN

• Druckereinrichtung, Drucken, Duplexdruck (2-seitiges Drucken) und Seitenumbruch

SERIENBRIEFE

• Text mischen (Serienbriefe), Datenquelle, Hauptdokument, Seriendruck-Assistent, Datenfelder einfügen, Serienbriefvorschau und Serienbriefe drucken

WEITERE FUNKTIONEN UND EINSTELLUNGEN

• "Intelligente Suche", Zeichenformatvorlagen, in einem anderen Dateityp speichern, Dokument per E-Mail versenden, in der Cloud speichern (OneDrive), freigeben für die Cloud, recherchieren, Standard-Ordner und automatisches Speichern, Sicherungskopie, Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen, Text auf eine Seite verkleinern, Kontextsymbole und die Einfügeoptionen, Text zwischen zwei Dokumenten kopieren, sammeln und einfügen, komplette Text-Datei einfügen, Text mit der Maus kopieren oder versetzen, Einstellungen beim Programm-Start, Funktionstastenbelegung, weitere Felder in der Statusleiste und Kurztasten-Befehle (Shortcuts