OneNote Grundkurs

Informationen erfassen und Seiten füllen

• Arbeiten mit Notizen-Containern
• Freitext erfassen und flexibel positionieren
• Listen und Tabellen für strukturierte Inhalte einsetzen
• Dateiausdrucke und Dateianlagen einfügen
• Links in OneNote-Seiten integrieren
• Inhalte aus Fremdprogrammen an OneNote senden
• Bildschirmausschnitte aufnehmen und ablegen
• Videos und Audios in Notizen einbinden

Seiten bearbeiten und Inhalte strukturieren

• Zeitstempel für nachvollziehbare Notizen verwenden
• Schreibbereiche einfügen, verschieben und löschen
• Informationen nachträglich ordnen und ergänzen
• Seiten für Besprechungen, Projekte und Aufgaben vorbereiten

Notizbücher sinnvoll gliedern

• Geeignete Speicherorte für Notizbücher auswählen
• Unterschiede zwischen lokaler Ablage, Netz-Laufwerk und Cloud berücksichtigen
• Neue Notizbücher erstellen und benennen
• Abschnitte für Themen, Projekte oder Teams anlegen
• Abschnittsfarben zur Orientierung nutzen
• Abschnittsgruppen für umfangreiche Notizbücher einsetzen
• Seiten und Unterseiten übersichtlich definieren

Navigation, Speichern, Synchronisierung und Löschen

• Datei- und Notizbuchinformationen prüfen
• Synchronisierungsstatus kontrollieren
• Sicherungen und Sicherungsoptionen einrichten
• Gelöschte Inhalte über den Notizbuch-Papierkorb nachvollziehen
• Versionen und Verlauf gezielt nutzen

Suche und Wiederfinden von Informationen

• Suchbereich innerhalb von OneNote bestimmen
• Suchbereich als Standard festlegen
• Notizen, Seiten und Abschnitte gezielt durchsuchen
• Bilder mithilfe von OCR durchsuchbar machen
• Informationen in umfangreichen Notizbüchern schneller finden

Besondere OneNote-Funktionen

• OneNote an den Desktop andocken
• Verknüpfte Notizen einsetzen
• Kategorien und Aufgabenkategorien verwenden
• Randnotizen erfassen und weiterverarbeiten
• Tastenkombinationen für schnelleres Arbeiten nutzen

Schnittstellen zu Outlook und Microsoft 365

• Outlook-Aufgaben aus OneNote heraus erstellen
• Seiten per E-Mail senden
• OneNote-Signatur verwenden
• Besprechungsdetails aus Outlook übernehmen
• Loop-Komponenten als Schnittstelle zu Outlook new einordnen
• OneNote im Zusammenspiel mit Microsoft 365 produktiv einsetzen

• Grundkenntnisse im Umgang mit Windows und Microsoft 365
• Erfahrung mit Office-Anwendungen wie Outlook oder Word ist hilfreich
• Keine OneNote-Vorkenntnisse erforderlich

• Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus Büro, Verwaltung, Projektarbeit und Assistenz, die digitale Notizen strukturiert organisieren möchten
• Fach- und Führungskräfte, die Besprechungen, Aufgaben, Protokolle und Informationssammlungen mit OneNote verwalten
• Teams, die gemeinsame Notizbücher für Projekte, Abteilungen oder wiederkehrende Arbeitsprozesse nutzen
• Microsoft 365 Anwenderinnen und Anwender, die OneNote effizient mit Outlook und weiteren Office-Anwendungen verbinden möchten