Outlook Grundkurs (Basis 01)

Einführung in Outlook

• Überblick über die Outlook-Oberfläche
• Navigation zwischen E-Mail, Kalender, Personen und Aufgaben
• Unterschiede zwischen klassischem Outlook, neuem Outlook, Outlook im Web und Mobile-App
• Grundlegende Einstellungen für den Arbeitsalltag

E-Mails effizient nutzen

• E-Mails schreiben, beantworten und weiterleiten
• Formatierung, Anhänge und Signaturen einsetzen
• Kategorien für eine bessere E-Mail-Organisation nutzen
• Regeln und automatische Sortierung einrichten
• Suchfunktionen und Ansichten gezielt verwenden

Kalenderfunktionen

• Termine und Besprechungen erstellen
• Wiederkehrende Termine anlegen
• Einladungen versenden, beantworten und verwalten
• Kalender teilen und anzeigen
• Kalenderansichten sinnvoll auswählen

Personen und Adressbuch

• Kontakte erstellen und verwalten
• Kontaktinformationen pflegen
• Kontaktgruppen anlegen
• Import und Export von Kontakten einordnen

Aufgaben und To-Do-Listen

• Aufgaben erstellen, priorisieren und nachverfolgen
• Aufgaben mit Fälligkeiten und Erinnerungen versehen
• Zusammenspiel von Outlook-Aufgaben und Microsoft To Do verstehen
• My Day und Aufgabenansichten für die Tagesplanung nutzen

Outlook im Arbeitsalltag produktiver einsetzen

• Tastenkombinationen für schnelleres Arbeiten nutzen
• Mail-Vorlagen und Schnellbausteine einsetzen
• Zusammenspiel mit Microsoft 365-Apps wie Teams und OneNote einordnen
• Typische Arbeitsabläufe in Outlook strukturieren

• Sichere Bedienung von Maus und Tastatur
• Grundkenntnisse in Windows, zum Beispiel Dateien öffnen, speichern und löschen
• Keine Outlook-Vorkenntnisse erforderlich
• Für den Wechsel aus älteren Office-Versionen kann Office 2024 für Umsteiger eine passende Ergänzung sein

• Einsteigerinnen und Einsteiger, die Microsoft Outlook beruflich sicher nutzen möchten
• Office-Anwenderinnen und Office-Anwender mit wenig Outlook-Erfahrung
• Mitarbeitende aus Verwaltung, Assistenz, Vertrieb, Projektarbeit und Support
• Umsteigerinnen und Umsteiger, die E-Mail, Kalender, Kontakte und Aufgaben strukturierter einsetzen möchten