Projektmanagement für die Assistenz: kompetent und professionell entlasten

Mit Hilfe des Projektmanagements lassen sich komplexe Aufgaben in Unternehmen lösen. Um in der Projektarbeit die Vorgesetzten und das Team wirkungsvoll zu unterstützen und zu entlasten, ist es wichtig, die Funktionsweise des Projektmanagements zu kennen sowie Prozesse und Abläufe zu verstehen. Im Seminar „Titel“ lernen Sie die Grundlagen des Projektmanagements, die Ziele des Projekts, die Projektplanung, die Rollen und Funktionen im Projekt sowie die Projektphasen kennen. Sie erfahren, wie Sie die Projektakte gestalten und wie Sie eine reibungslose Kommunikation im Projektteam etablieren. Stolperfallen können Sie zukünftig erkennen und souverän vermeiden. Darüber hinaus beschäftigen Sie sich mit einem gut strukturierten Projektabschluss.

Das Seminar „Projektmanagement für die Assistenz: kompetent und professionell entlasten“ vermittelt Ihnen umfangreiches Praxiswissen und enthält zahlreiche Übungselemente, die den Transfer des Gelernten in den beruflichen Alltag vereinfachen.

Lerninhalte

Grundlagen Projektmanagement

• Was ist Projektmanagement?
• Kriterien für ein erfolgreiches Projektmanagement
• Die Projektarten

Die Elemente des Projektmanagements

• Die Projektkultur und die Ziele
• Die Projektplanung
• Rollen und Funktionen im Projekt
• Projektphasen
• Die Elemente des Projektmanagements
• Der Ablauf eines Projekts

Projektassistenz – optimales Teamwork

• Erstellung einer Projektakte, Projekt-Controlling im Sekretariat
• Erkennen von typischen Stolperfallen
• Ein Projekt ist Teamarbeit – reibungslose Kommunikation im Projektteam
• Der Projektabschluss

Methode

Praxistraining mit Trainerinput, Gedankenaustausch, Einzelarbeiten, Analyse und Optimierung von konkreten Fallbeispielen. Leicht umsetzbare Transferhilfen für den beruflichen Alltag. Für Ihren individuellen Lernerfolg findet unser Seminar in kleinen Gruppen bis max. 6 Personen statt. Somit gehen unsere ReferentInnen auf Ihre persönlichen Bedürfnisse ein und beantworten alle Fragen individuell.

• Sie kennen die Grundlagen des Projektmanagements.
• Sie können Projektziele definieren und kennen sich in der Projektplanung aus.
• Sie wissen über Rollen und Funktionen im Projekt Bescheid.
• Die kennen die einzelnen Projektphasen bis zum Projektabschluss.
• Sie können Projektakten erstellen.
• Typische Stolperfallen können Sie erkennen und umgehen.
• Sie wissen, wie eine reibungslose Kommunikation im Projektteam funktioniert.

Mitarbeiter/innen aus den Bereichen Sekretariat, Assistenz, Sachbearbeitung, kaufmännische Mitarbeiter/innen, Projektmitarbeiter/innen.