Tungsten Power PDF Schulung: OCR und PDF-Workflows

Arbeitsumgebung und Bestandsumstieg

• Tungsten Power PDF Advanced einordnen
• Kofax-Umstieg und Funktionsbezeichnungen
• Werkzeugleisten und Schnellzugriffe anpassen
• Bearbeiten und Prüfen trennen
• Voreinstellungen für häufige PDF-Aufgaben

OCR und Dokumentqualität

• Bild-PDFs in durchsuchbare Dokumente umwandeln
• Scan-Qualität systematisch bewerten
• Seitenausrichtung und Layout prüfen
• OCR-Fehlerquellen in Tabellen erkennen
• Texterkennung mit Stichproben kontrollieren

PDF-Formulare und Feldstruktur

• Automatische Formularerkennung nutzen
• Erkannte Formularfelder manuell nacharbeiten
• Textfelder und Auswahlfelder einsetzen
• Feldnamen und Tab-Reihenfolge strukturieren
• Formularrücklauf mit Testdaten prüfen

Kommentierung, Schwärzung und Sicherheit

• Kommentare und Prüfnotizen einsetzen
• Sensible Inhalte endgültig schwärzen
• Metadaten und Anlagen prüfen
• Ausgeblendete Inhalte vor Versand kontrollieren
• Kennwortschutz und Berechtigungen einsetzen

PDF/A, Signaturen und Workflows

• PDF/A für Archivierung einordnen
• Konvertierungskonflikte bei Schriften erkennen
• Signaturfelder für Freigaben vorbereiten
• Dokumentversionen sauber trennen
• Stapelverarbeitung für Standardaufgaben planen
• Checklisten für Kontrollpunkte erstellen

• Grundlegende Erfahrung im Umgang mit PDF-Dokumenten
• Sicherer Umgang mit Windows und Dateiablagen
• Erste Praxis mit Tungsten Power PDF oder Kofax Power PDF

• Fachabteilungen mit regelmäßigem PDF-Aufkommen
• Assistenz- und Office-Teams mit Dokument-Prozessen
• Anwenderinnen und Anwender mit Power-PDF-Grundkenntnissen
• Compliance- und Archivierungsverantwortliche mit PDF/A-Bedarf