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Vertriebsinnendienst: Kunden gewinnen, entwickeln und abschließen

Seminar - Oliver Schumacher - Verkaufstrainer

Dieses Seminar für den Vertriebsinnendienst zeigt Mitarbeitenden, wie sie Kundenkontakte aktiver nutzen, Verkaufschancen erkennen und mehr Verantwortung für Umsatz und Kundenentwicklung übernehmen. Im Mittelpunkt stehen Inside Sales, proaktive Kundenansprache, Bedarfsentwicklung, Angebotsbegleitung, Verkaufschancen und die Zusammenarbeit mit dem Außendienst. Die Teilnehmenden lernen, über administrative Aufgaben hinaus vertrieblich zu denken und Geschäftsmöglichkeiten konsequenter weiterzuentwickeln.
Termin Ort Preis*
firmenintern auf Anfrage auf Anfrage
*Alle Preise verstehen sich inkl. MwSt.

Detaillierte Informationen zum Seminar

Inhalte:

In vielen Unternehmen hat sich die Rolle des Vertriebsinnendienstes deutlich verändert. Neben Auftragsbearbeitung, Angebotserstellung und organisatorischer Unterstützung entstehen immer mehr direkte Berührungspunkte mit Kunden und Interessenten.

Gerade dort liegen vertriebliche Chancen. Mitarbeitende erfahren von neuen Projekten, erhalten Anfragen, beobachten Veränderungen im Bestellverhalten und erkennen zusätzliche Bedarfe häufig früher als andere Bereiche des Vertriebs.

Trotzdem werden viele dieser Hinweise lediglich administrativ verarbeitet. Das Seminar zeigt, wie der Vertriebsinnendienst solche Situationen systematischer für Kundenentwicklung und zusätzliches Geschäft nutzen kann.

  • Die eigene Rolle zwischen Administration, Service und Vertrieb klären
  • Erkennen, an welchen Stellen im Tagesgeschäft vertriebliche Chancen entstehen
  • Kundenkontakte nicht nur bearbeiten, sondern gezielt weiterentwickeln
  • Bei eingehenden Anfragen zusätzliche Informationen gewinnen
  • Hinter einer konkreten Anfrage den möglichen Gesamtbedarf erkennen
  • Geeignete Rückfragen stellen, statt ausschließlich die gewünschte Information zu liefern
  • Hinweise auf neue Projekte, Veränderungen und zusätzliche Bedarfe wahrnehmen
  • Geeignete Anlässe für proaktive Kundenkontakte entwickeln
  • Bestandskunden gezielt ansprechen, ohne auf einen aktuellen Auftrag zu warten
  • Kunden mit rückläufigem oder stagnierendem Geschäft identifizieren
  • Ursachen für verändertes Bestellverhalten klären
  • Zusätzliche Ansprechpartner bei bestehenden Kunden erschließen
  • Verkaufschancen erkennen und sinnvoll qualifizieren
  • Entscheiden, welche Chancen der Innendienst selbst weiterentwickeln kann
  • Kundeninteresse in konkrete nächste Schritte überführen
  • Angebote aktiv begleiten, ohne die gesamte Angebotssteuerung zum Seminarkern zu machen
  • Bei offenen Angeboten relevante Informationen für den weiteren Vertriebsprozess gewinnen
  • Telefonische und schriftliche Kundenkontakte verkäuferischer gestalten
  • Nutzen statt ausschließlich Produkteigenschaften kommunizieren
  • Einwände und Rückfragen als Informationsquelle nutzen
  • Verbindliche Vereinbarungen zu weiteren Schritten treffen
  • Verkaufschancen qualifiziert an den Außendienst übergeben
  • Vor einer Übergabe relevante Informationen vollständig klären
  • Zuständigkeiten zwischen Innen- und Außendienst eindeutig definieren
  • Doppelarbeit und widersprüchliche Kundenkommunikation vermeiden
  • Relevante Kundeninformationen nachvollziehbar dokumentieren
  • CRM und vorhandene Vertriebssysteme sinnvoll für die Zusammenarbeit nutzen
  • Eigene vertriebliche Aktivitäten und Ergebnisse sichtbar machen
  • Eine persönliche Vorgehensweise für aktiveren Vertriebsinnendienst entwickeln
Dauer/zeitlicher Ablauf:
1 Tag Training. Auf Wunsch kann das Seminar durch einen Online Transfertermin, individuelles Coaching oder die Bearbeitung konkreter Vertriebsinnendienstsituationen aus dem Unternehmen ergänzt werden.
Ziele/Bildungsabschluss:

Nach dem Seminar können die Teilnehmenden ihre täglichen Kundenkontakte stärker aus vertrieblicher Perspektive betrachten.

Sie lernen, Anfragen nicht ausschließlich zu bearbeiten, sondern genauer hinzuschauen, welche zusätzlichen Informationen, Bedarfe oder Geschäftsmöglichkeiten sich dahinter verbergen. Dadurch können sie Verkaufschancen früher erkennen und gezielter weiterentwickeln.

Die Teilnehmenden gewinnen außerdem mehr Sicherheit bei proaktiven Kundenkontakten. Sie warten nicht nur auf Bestellungen oder Anfragen, sondern entwickeln sinnvolle Gesprächsanlässe und sprechen Kunden gezielt an.

Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der Aufgabenverteilung zwischen Innen- und Außendienst. Die Teilnehmenden lernen, wann sie eine Verkaufschance selbst weiterführen können und wann eine Übergabe sinnvoll ist. Dadurch sollen Chancen weniger häufig zwischen Zuständigkeiten verloren gehen.

Ziel ist ein Vertriebsinnendienst, der seine Service- und Organisationsaufgaben weiterhin zuverlässig erfüllt, Kundenkontakte jedoch gleichzeitig konsequenter für Vertrieb und Kundenentwicklung nutzt.

Teilnahmevoraussetzungen:

Das Seminar eignet sich für Mitarbeitende im Vertriebsinnendienst und Inside Sales, die regelmäßig mit Geschäftskunden oder Interessenten kommunizieren und ihre Rolle künftig stärker vertrieblich ausrichten möchten.

Besonders hilfreich sind eigene Situationen aus dem Arbeitsalltag, etwa Kundenanfragen mit zusätzlichem Potenzial, offene Angebote, rückläufige Bestellungen, unklare Zuständigkeiten zwischen Innen- und Außendienst oder Verkaufschancen, die bislang nicht systematisch weiterverfolgt werden.

Besondere Verkaufsvorkenntnisse sind nicht erforderlich.

Technische Voraussetzungen:

Für ein Präsenztraining bestehen keine besonderen technischen Voraussetzungen.

Ein eigener Rechner ist hilfreich, wenn während des Seminars mit anonymisierten Kundenlisten, Angebotsübersichten oder bestehenden Vertriebsprozessen gearbeitet werden soll.

Bei einem Online Training benötigen die Teilnehmenden zusätzlich einen stabilen Internetzugang sowie Kamera und Mikrofon.

Lehrgangsverlauf/Methoden:

Zu Beginn untersuchen die Teilnehmenden typische Aufgaben ihres eigenen Vertriebsinnendienstes. Dabei unterscheiden sie zwischen administrativen Tätigkeiten, Serviceaufgaben und Situationen, in denen sich konkrete vertriebliche Möglichkeiten ergeben.

Anschließend arbeiten sie mit realistischen Fällen aus dem Innendienstalltag. Beispielsweise wird eine einfache Kundenanfrage daraufhin geprüft, welche zusätzlichen Informationen sinnvoll wären und ob sich daraus eine weiterführende Verkaufschance entwickeln lässt.

Weitere Fälle beschäftigen sich mit stagnierenden Bestandskunden, offenen Verkaufschancen und Situationen, bei denen eine Übergabe an den Außendienst erforderlich wird. Die Teilnehmenden entwickeln dafür konkrete Fragen, Vorgehensweisen und Übergabekriterien.

Ein eigener Arbeitsschritt widmet sich der Zusammenarbeit von Innen- und Außendienst. Anhand typischer Schnittstellen wird geklärt, welche Informationen benötigt werden, wann Zuständigkeiten wechseln und wie Doppelarbeit vermieden werden kann.

Zum Abschluss wählen die Teilnehmenden konkrete Situationen aus ihrem eigenen Kundenbestand und legen fest, welche vertrieblichen Aktivitäten sie nach dem Seminar selbst umsetzen.

Material:

Die Teilnehmenden erhalten Arbeitshilfen für typische vertriebliche Aufgaben im Innendienst.

Dazu gehören Leitfragen zur Qualifizierung von Kundenanfragen, Kriterien zum Erkennen von Verkaufschancen, Anregungen für proaktive Kundenkontakte sowie eine Struktur für die qualifizierte Übergabe an den Außendienst.

Ergänzend steht eine Checkliste zur Verfügung, mit der Zuständigkeiten, notwendige Kundeninformationen und nächste Schritte nachvollziehbar festgehalten werden können.

Zielgruppe:

Das Seminar richtet sich an Mitarbeitende im Vertriebsinnendienst und Inside Sales, deren Tätigkeit nicht mehr ausschließlich aus Auftragsbearbeitung, Angebotserstellung oder organisatorischer Unterstützung besteht.

Besonders geeignet ist das Training für Personen, die täglich mit Kunden und Interessenten kommunizieren und dabei zunehmend selbst Verkaufschancen erkennen, Kunden entwickeln oder Umsatzverantwortung übernehmen sollen.

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