Win-CASA Kurs - Mietverwaltung

Grundlagen der Mietverwaltung in Win-CASA

• Überblick über Aufbau, Bedienlogik und zentrale Arbeitsbereiche in Win-CASA
• Anlegen einer Liegenschaft mit den relevanten Grunddaten für die Mietverwaltung
• Erfassung von Wohnungen, Einheiten und zugehörigen Verwaltungsinformationen
• Strukturierte Stammdatenpflege für nachvollziehbare Verwaltungsprozesse

Kontenrahmen, Sollstellung und Buchungen

• Arbeiten mit dem Kontenrahmen und Einordnung typischer Verwaltungsbuchungen
• Durchführung der Sollstellung für Mieten, Vorauszahlungen und wiederkehrende Forderungen
• Verbuchung von Einnahmen und Ausgaben im laufenden Verwaltungsbetrieb
• Kontrolle von Buchungen und Zuordnung zu Liegenschaften, Wohnungen und Konten

Auswertungen und laufende Kontrolle

• Erstellung monatlicher Auswertungen für einen schnellen Überblick über Verwaltungsdaten
• Prüfung von Zahlungseingängen, offenen Posten und Buchungsständen
• Nutzung von Auswertungen zur Vorbereitung interner Kontrollen und Abstimmungen
• Nachvollziehbare Dokumentation wichtiger Vorgänge in der Mietverwaltung

Textverarbeitung und Nebenkostenabrechnung

• Nutzung der integrierten Textverarbeitung für typische Schreiben der Mietverwaltung
• Vorbereitung relevanter Daten für die Erstellung der Nebenkostenabrechnung
• Erstellung der Nebenkostenabrechnung auf Basis gepflegter Stamm- und Buchungsdaten
• Praktische Hinweise zur Vermeidung häufiger Fehler bei Abrechnung und Datenpflege

• Grundkenntnisse in Microsoft Windows und sicherer Umgang mit Tastatur, Maus und Dateien
• Grundverständnis für Abläufe in der Mietverwaltung ist hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich
• Keine tiefgehenden Buchhaltungskenntnisse notwendig

• Einsteigerinnen und Einsteiger, die Win-CASA für die Mietverwaltung von Grund auf erlernen möchten
• Mitarbeitende aus Hausverwaltungen, Immobilienverwaltungen und Objektverwaltungen
• Vermieterinnen, Vermieter und Eigentümerverwaltungen mit eigener Mietobjekt-Betreuung
• Anwenderinnen und Anwender, die vorhandene Win-CASA Kenntnisse auffrischen und Verwaltungsabläufe sicherer gestalten möchten