Word mit GPT-Unterstützung: Effizientes Arbeiten mit KI

1. Einführung in Word und GPT
   • Was ist GPT und wie hilft es in Word? Einführung in die Möglichkeiten von GPT zur Texterstellung, -überarbeitung und -automatisierung direkt in Word.
     
     
2. Textformatierung und GPT-Hilfe
   • Grundlegende Textformatierung mit GPT: Formatierung von Texten automatisieren lassen – Schriftarten, -größen, Absätze und Ausrichtung durch GPT generiert und angepasst.
   • GPT-basierte Stilanpassung: Nutzung von GPT, um den Stil eines Textes schnell an unterschiedliche Anforderungen (formell, informell, sachlich, kreativ) anzupassen.
   • GPT als Textcoach: Verbesserung von Rechtschreibung, Grammatik und Stil – direkt durch GPT-Vorschläge.
     
     
3. Inhaltserstellung und -verbesserung mit GPT
   • Schnellere Dokumentenerstellung: GPT als Assistent für das schnelle Erstellen von Texten. Von ersten Entwürfen bis hin zu vollständigen Abschnitten – GPT generiert basierend auf Vorgaben inhaltlich passende Texte.
   • GPT als Ideengenerator: Unterstützung bei der Ideenfindung, Brainstorming und dem Generieren von Vorschlägen für Absätze, Überschriften und Aufzählungen.
   • Textumformulierung mit GPT: Bestehende Inhalte durch GPT umschreiben oder kürzen lassen, um alternative Formulierungen und Zusammenfassungen zu erhalten.
     
     
4. Dokumentenstruktur und Inhaltsverzeichnisse durch GPT
   • Erstellung von Überschriften und Gliederungen: Automatisches Erstellen von Gliederungen für große Dokumente durch GPT, basierend auf den eingegebenen Inhalten.
   • Automatisierte Inhaltsverzeichnisse: GPT-gesteuerte Gliederungen und Inhaltsverzeichnisse erstellen und anpassen.
   • Optimierung der Lesbarkeit: Mit GPT den Dokumentenfluss verbessern, indem Absätze neu strukturiert oder Inhalte sinnvoll verknüpft werden.
5. Automatisierung von Textaufgaben mit GPT
   • Serienbriefe mit GPT personalisieren: GPT hilft, personalisierte Anschreiben oder E-Mails für mehrere Empfänger zu erstellen – inklusive anpassbarer Begrüßungen und Inhalten.
   • GPT-basierte Schnellbausteine: Verwendung von GPT zur Generierung und Anpassung von Textbausteinen für wiederkehrende Dokumentabschnitte, z. B. für Berichte oder Formulare.
   • Makros und GPT: Automatisierte Textaufgaben durch Makros mit GPT kombinieren, um den Schreibprozess noch weiter zu beschleunigen.

Grundkenntnisse in Word

Es sind keine spezifischen KI-Kenntnisse erforderlich

Dieses Seminar richtet sich an Anwender, die regelmäßig Texte, Berichte oder professionelle Dokumente erstellen und ihre Arbeit effizienter gestalten möchten.