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Lean im office: Kaizen & 5S-Methode für das Büro

Ein:e perfekte:r Office-Manager:in hat die Büroorganisation im Griff, bleibt auch in stressigen Situationen gelassen und behält stets den Überblick - sowohl über die eigenen Aufgaben als auch über die des:der Vorgesetzten. Studien zeigen: Durch eine effiziente Assistenz lassen sich täglich bis zu drei Stunden Zeit einsparen. Doch Chefentlastung funktioniert nur, wenn beide Seiten mitspielen. In diesem Seminar geht es darum, Organisation und Selbstmanagement auf das nächste Level zu heben. Zudem gibt es wertvolle Tipps für eine professionelle schriftliche Korrespondenz. Perfekt, um frischen Wind in den Büroalltag zu bringen!

Ein:e perfekte:r Office-Manager:in hat die Büroorganisation im Griff, bleibt auch in stressigen Situationen gelassen und behält stets den Überblick - sowohl über die eigenen Aufgaben als auch über die des:der Vorgesetzten. Studien zeigen: Durch eine effiziente Assistenz lassen sich täglich bis zu drei Stunden Zeit einsparen. Doch Chefentlastung funktioniert nur, wenn beide Seiten mitspielen. In diesem Seminar geht es darum, Organisation und Selbstmanagement auf das nächste Level zu heben. Zudem gibt es wertvolle Tipps für eine professionelle schriftliche Korrespondenz. Perfekt, um frischen Wind in den Büroalltag zu bringen!

Viel zu tun, aber zu wenig Zeit? Projekte laufen oft neben dem Tagesgeschäft, und die To-do-Liste wächst schneller als die verfügbaren Stunden. In der heutigen Arbeitswelt ist Selbstorganisation kein Luxus, sondern eine Schlüsselkompetenz. Dieses Seminar zeigt dir, wie du den Fokus behältst, Zeitfresser eliminierst und effizienter arbeitest – ohne dich zu überlasten. Statt Dauerstress gewinnst du wieder Freiräume für die wirklich wichtigen Aufgaben. Viele Methoden kannst du direkt ausprobieren und sofort in den Arbeitsalltag integrieren.

Viel zu tun, aber zu wenig Zeit? Projekte laufen oft neben dem Tagesgeschäft, und die To-do-Liste wächst schneller als die verfügbaren Stunden. In der heutigen Arbeitswelt ist Selbstorganisation kein Luxus, sondern eine Schlüsselkompetenz. Dieses Seminar zeigt dir, wie du den Fokus behältst, Zeitfresser eliminierst und effizienter arbeitest – ohne dich zu überlasten. Statt Dauerstress gewinnst du wieder Freiräume für die wirklich wichtigen Aufgaben. Viele Methoden kannst du direkt ausprobieren und sofort in den Arbeitsalltag integrieren.

Wirkungsvolle Team-Unterstützung durch die agile Assistenz

Büroorganisation bedeutet für Sie, sich und Ihren Arbeitsplatz sowie Ihre Arbeitszeit effizient zu gestalten und jederzeit den Überblick zu behalten. Gerade in der Zusammenarbeit mit Vorgesetzten und/oder einem Team ergeben sich täglich neue Herausforderungen. Sei es bei der Terminabstimmung und Auftragskoordination, beim Informationsmanagement oder bei der Projektunterstützung.

Eine digitale Arbeitsweise bedeutet hier, klare Regeln zu schaffen und auch in „heißen“ Phasen eine kühlen Kopf zu behalten, den Informationsfluss sicherzustellen und die Aufgaben im Team effizient zu steuern.

Eine besondere Herausforderung in der Teamarbeit ist der Umgang mit verschiedenen Persönlichkeitstypen und Arbeitsstilen. Diese unter einen Hut zu bringen gehört ebenfalls zu Ihrem Arbeitsalltag.

Themenüberblick des Seminars
"Büroorganisation für die agile Assistenz":

 

·         Den Spagat schaffen und vielfältigen Interessen gerecht werden

·         Klare Absprachen – Missverständnisse vermeiden

·         Viele kleine Aufgaben und Projekte gelassen bewältigen

·         Wirkungsvolle Team-Organisation – digital und in Präsenz

·         Stressresistenz in turbulenten Zeiten

Die Belastung im Tagesgeschäft ist für viele Menschen deutlich spürbar. Es hagelt Informationen, Termine und Aufgaben. Um diese einplanen zu können und sie auch fristgerecht abzuarbeiten, bedarf es ein gutes Selbstmanagements.
Mit „Master your work“ gibt es einen „Game-Changer“ für eine positive Wendung Deines (Arbeits-)Lebens.

Ziele:

• Besser verstehen, wie wir Menschen aus Zeit- und Selbstmanagement Perspektive funktionieren und was wir brauchen, um effizient und effektiv zu arbeiten
• Lernen, wie die M365 Tools wie Outlook, Teams, OneNote und andere für die Selbstorganisation effizienter genutzt werden können
• Ablegen von „schlechten“ Gewohnheiten und Schaffung neuer „besserer“ Gewohnheiten
• Ideen und Methoden für ein strukturierteres Arbeiten und bessere Arbeitsabläufe
• Stress abbauen

Worauf wir uns konzentrieren werden:
In diesem Seminar geht es darum, die eigene bisherige Organisation auf den Prüfstand zu stellen, weiter zu optimieren oder eventuell sogar komplett umzustellen, um so bessere Ergebnisse und mehr Leichtigkeit zu gewinnen.
Gewünschte Änderungen von Gewohnheiten sind zwar sehr einfach zu formulieren, jedoch meist schwer umzusetzen. Um sicherzustellen, dass die Veränderung auch umgesetzt wird, ist dieses Seminar in drei Module unterteilt, zwischen denen einige Tage liegen. Dadurch können Schritt für Schritt die neuen Möglichkeiten im Arbeitsalltag umgesetzt werden.

Du bist verantwortlich für die Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen? In diesem Training lernst du, wie du interne und externe Veranstaltungen professionell und zielgerichtet organisierst. Wichtiges Know-how wird anhand von reellen Veranstaltungen erläutert. Erfahre von einem erfahrenen Experten, worauf du achten musst, damit Veranstaltungen rundum gelingen, die Ziele erreicht werden und deine Veranstaltung bei allen Beteiligten in guter Erinnerung bleibt!

Haben Sie manchmal das Gefühl, Ihnen läuft die Zeit weg? Der Berg der unerledigten Aufgaben wächst und wächst? Dinge werden oft auf den "letzten Drücker" erledigt? Zeit ist zu einem kostbaren Gut geworden: Lassen Sie den Zeitdieben keine Chance mehr. Ein effektives Zeit- und Selbstmanagement unterstützt Sie dabei, Ihre Ziele zu definieren, die richtigen Prioritäten zu setzen und die Woche und Ihren Tag sinnvoll und realistisch zu planen. Mit einfachen Praktiken lässt sich der alltägliche Kampf gegen die Uhr überwinden.

Online - Zeitmanagement: Steigerung der persönlichen Effektivität