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Wirkungsvolle Team-Unterstützung durch die agile Assistenz

Büroorganisation bedeutet für Sie, sich und Ihren Arbeitsplatz sowie Ihre Arbeitszeit effizient zu gestalten und jederzeit den Überblick zu behalten. Gerade in der Zusammenarbeit mit Vorgesetzten und/oder einem Team ergeben sich täglich neue Herausforderungen. Sei es bei der Terminabstimmung und Auftragskoordination, beim Informationsmanagement oder bei der Projektunterstützung.

Eine digitale Arbeitsweise bedeutet hier, klare Regeln zu schaffen und auch in „heißen“ Phasen eine kühlen Kopf zu behalten, den Informationsfluss sicherzustellen und die Aufgaben im Team effizient zu steuern.

Eine besondere Herausforderung in der Teamarbeit ist der Umgang mit verschiedenen Persönlichkeitstypen und Arbeitsstilen. Diese unter einen Hut zu bringen gehört ebenfalls zu Ihrem Arbeitsalltag.

Themenüberblick des Seminars
"Büroorganisation für die agile Assistenz":

 

·         Den Spagat schaffen und vielfältigen Interessen gerecht werden

·         Klare Absprachen – Missverständnisse vermeiden

·         Viele kleine Aufgaben und Projekte gelassen bewältigen

·         Wirkungsvolle Team-Organisation – digital und in Präsenz

·         Stressresistenz in turbulenten Zeiten

Die Belastung im Tagesgeschäft ist für viele Menschen deutlich spürbar. Es hagelt Informationen, Termine und Aufgaben. Um diese einplanen zu können und sie auch fristgerecht abzuarbeiten, bedarf es ein gutes Selbstmanagements.
Mit „Master your work“ gibt es einen „Game-Changer“ für eine positive Wendung Deines (Arbeits-)Lebens.

Ziele:

• Besser verstehen, wie wir Menschen aus Zeit- und Selbstmanagement Perspektive funktionieren und was wir brauchen, um effizient und effektiv zu arbeiten
• Lernen, wie die M365 Tools wie Outlook, Teams, OneNote und andere für die Selbstorganisation effizienter genutzt werden können
• Ablegen von „schlechten“ Gewohnheiten und Schaffung neuer „besserer“ Gewohnheiten
• Ideen und Methoden für ein strukturierteres Arbeiten und bessere Arbeitsabläufe
• Stress abbauen

Worauf wir uns konzentrieren werden:
In diesem Seminar geht es darum, die eigene bisherige Organisation auf den Prüfstand zu stellen, weiter zu optimieren oder eventuell sogar komplett umzustellen, um so bessere Ergebnisse und mehr Leichtigkeit zu gewinnen.
Gewünschte Änderungen von Gewohnheiten sind zwar sehr einfach zu formulieren, jedoch meist schwer umzusetzen. Um sicherzustellen, dass die Veränderung auch umgesetzt wird, ist dieses Seminar in drei Module unterteilt, zwischen denen einige Tage liegen. Dadurch können Schritt für Schritt die neuen Möglichkeiten im Arbeitsalltag umgesetzt werden.

Du bist verantwortlich für die Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen? In diesem Training lernst du, wie du interne und externe Veranstaltungen professionell und zielgerichtet organisierst. Wichtiges Know-how wird anhand von reellen Veranstaltungen erläutert. Erfahre von einem erfahrenen Experten, worauf du achten musst, damit Veranstaltungen rundum gelingen, die Ziele erreicht werden und deine Veranstaltung bei allen Beteiligten in guter Erinnerung bleibt!

Haben Sie manchmal das Gefühl, Ihnen läuft die Zeit weg? Der Berg der unerledigten Aufgaben wächst und wächst? Dinge werden oft auf den "letzten Drücker" erledigt? Zeit ist zu einem kostbaren Gut geworden: Lassen Sie den Zeitdieben keine Chance mehr. Ein effektives Zeit- und Selbstmanagement unterstützt Sie dabei, Ihre Ziele zu definieren, die richtigen Prioritäten zu setzen und die Woche und Ihren Tag sinnvoll und realistisch zu planen. Mit einfachen Praktiken lässt sich der alltägliche Kampf gegen die Uhr überwinden.

Vielleicht haben Sie schon einmal probiert den täglich wechselnden Anforderungen, immer kürzeren Projekt- und Entwicklungszeiten und den neuen Problemen der Zusammenarbeit in virtuellen Teams durch Planungssoftware, d.h. Methoden des Zeitmanagements, zu begegnen. Wahrscheinlich hat es am Anfang gut funktioniert, doch nach der ersten Euphorie verschwanden die Methoden wieder aus Ihrem Alltag. Der Grund liegt in uns selbst. Nicht allein die Methoden sind ausschlaggebend dafür, ob wir gute Zeitmanager sind. Der Sozialpsychologe Kurt Lewin sieht unser Verhalten (V) als eine Funktion (f), die sich aus den Variablen der Person (P) und der Situation (S) zusammensetzt - V = f(P;S). Wie Sie es schaffen, diese individuellen Einflussfaktoren analytisch, methodisch und nachhaltig zu steuern, ist Ziel unserer Workshops.

Online - Zeitmanagement: Steigerung der persönlichen Effektivität

In diesem Seminar erlernen Sie handfeste Methoden, mit denen Sie Dringlichkeiten erkennen, Arbeitsabläufe optimieren und so eine deutlich höhere Produktivität erreichen.

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Online - Lean im office: Kaizen & 5S-Methode für das Büro

Kommunikationstraining - Besprechungen leiten: Effiziente Moderation von Meetings