Barrierefreie Dokumente mit Word und Adobe Acrobat Pro erstellen

Auf Grundlage der BITV 2.0 sind öffentliche Institutionen und Behörden seit September 2020 verpflichtet, Dokumente so zu gestalten, dass sie von allen Menschen uneingeschränkt zugänglich und lesbar sind.

Adobe Acrobat Pro bietet Ihnen die Möglichkeit, Dokumente aus Microsoft Word in barrierefreie PDF-Dateien umzuwandeln. Dabei werden sinnvolle Tag-Strukturen, Lesezeichen, Alternativtexte für Bilder und weitere Informationen in das PDF integriert, so dass sichergestellt wird, dass es von Menschen mit Sehbeeinträchtigungen und motorischen Einschränkungen ohne Barrieren gelesen werden kann.

Agenda

Barrierefreie PDFs mit Microsoft Word erstellen

• Ein strukturiertes Dokument erstellen
• Formatvorlagen verwenden
• Hierarchie-Ebenen in den Formaten definieren
• Texte formatieren
• Erstellen von Listen
• Spracheinstellungen
• Tabellen anlegen
• Tabellenüberschriften definieren
• Einfügen von Bildern
• Alternativtexte für Bildelemente vergeben
• Bildunterschriften einfügen
• Navigationselemente festlegen
• Inhaltsverzeichnisse erstellen
• Lesezeichen hinzufügen
• Hyperlinks definieren
• Textmarken einfügen
• Metadaten hinzufügen
• Notwendige Anpassungen nach einer PDF-Konvertierung aus Word

Barrierefreie PDF-Dokumente aus vorhandenen PDFs in Acrobat Pro erstellen

• Reihenfolge-Navigationsfenster
• Tags-Navigationsfenster
• Tags hinzufügen
• Inhalts-/Navigationsfenster
• Schmuckgrafiken auszeichnen
• Darstellungsfehler im PDF korrigieren
• Bilder
• alternative Texte hinzufügen
• Hintergrundelemente definieren
• Tabellen korrekt taggen
• Tabellen mit verbundenen Zellen taggen
• Tabellen-Übersicht hinzufügen
• Navigationselemente festlegen
• Lesezeichen automatisch, anhand der Tag-Struktur hinzufügen
• Hyperlinks einfügen
• Listen taggen
• Sprachwechsel definieren

PDF-Dokumente überprüfen

• Prüfung innerhalb von Acrobat Pro
• Sicherheitseinstellungen barrierefrei definieren
• Prüfung mit dem PAC-Checker
• gängige Fehlermeldungen korrigieren

Formulare barrierefrei gestalten

Hilfreiche Tipps & Tricks

Grundlagenkenntnisse in Word und Adobe Acrobat Pro sind von Vorteil

Das Ziel dieses Kurses ist es, Ihnen zu vermitteln, wie Sie vorhandene PDF-Dokumente in barrierefreie Formate umwandeln und wie Sie mit Microsoft Word gezielt und von Grund auf barrierefreie PDF-Dateien erstellen können.

Sie lernen, wie Sie Ihre PDF-Dateien mit den integrierten Methoden in Adobe Acrobat Pro sowie dem nach strengeren Regeln arbeitenden PDF Accessibility Checker (PAC 2021) auf Barrierefreiheit überprüfen können, um sicherzustellen, dass sie den geforderten PDF/UA-Standard erfüllen.