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Best-of KI-Tools im MS Office Paket

Webinar - NWB Verlag GmbH & Co. KG

Im Unternehmens- und Kanzleialltag sind MS Office-Anwendungen wie Word, PowerPoint, Excel und Outlook unverzichtbar – doch mit den neuen KI-Tools ChatGPT und CoPilot eröffnen sich völlig neue Möglichkeiten, Arbeitsschritte zu beschleunigen und effizienter zu gestalten. In diesem Seminar zeigen wir Ihnen, wie Sie diese intelligenten Assistenten gezielt im Zusammenspiel mit MS Office nutzen können, um Routineaufgaben zu automatisieren, Texte und Auswertungen schneller zu erstellen und Ihre tägliche Arbeit spürbar zu erleichtern.

Sie lernen praxisnahe Anwendungen kennen, mit denen Sie z. B. Dokumente, Tabellen und E-Mails mit Hilfe von KI-Unterstützung schnell und professionell vor-, auf- und nachbereiten. Zudem bieten wir Raum für individuelle Fragestellungen und zeigen Tipps und Tricks, wie Sie ChatGPT und CoPilot sinnvoll in Ihrem Unternehmen und Ihrer Kanzlei integrieren können – für mehr Zeitgewinn und weniger Aufwand.

Termin Ort Preis*
04.11.2025 online 827,05 €
*Alle Preise verstehen sich inkl. MwSt.

Detaillierte Informationen zum Seminar

Inhalte:

Einführung KI im Arbeitsalltag

  • Kurze, verständliche Einführung in die Arbeitsweise eines Sprachmodells
  • Möglichkeiten und Grenzen eines Sprachmodells
  • Datenschutz & sichere KI-Nutzung im Unternehmen
  • Grundbegriffe wie Prompt, Chat, etc. verständlich an Beispielen erklärt
  • Systematisches Vorgehen, damit die KI Ihre Fragen besser beantwortet

Praxisbeispiel 1: Outlook effizient nutzen

  • (Komplexe) E-Mails / Sachverhalte zusammenfassen und erklären lassen
  • E-Mails-Entwürfe und Antwortvorschläge aufgrund von Stichworten generieren lassen
  • Verschiedene Schreibstile wie z.B. sachlich oder humorvoll verwirklichen
  • Übersetzungen von E-Mails
  • Korrekturvorschläge von E-Mails

Praxisbeispiel 2: Präsentationen mit PowerPoint

  • Ideenfindung durch KI
  • Texte auf PowerPoint-Format kürzen lassen
  • Gliederungen / Strukturen von PowerPoint-Präsentation per KI und Word-Formatvorlagen verbessern
  • Bilder und visuelle Gestaltung vorschlagen lassen
  • Präsentationen als Handout zusammenfassen lassen
  • Übungen: Von der Themenidee zur fertigen Präsentation

Praxisbeispiel 3: Datenarbeit mit Excel

  • Daten analysieren und visualisieren lassen
  • KI-generierte Diagramme, z.B. was ist der größte Umsatz?
  • Strukturierte Erklärung Excel-Funktionen
  • Beispieldaten erstellen / Trends erkennen lassen
  • Lassen Sie KI-Tool in Excel Lösungsvorschläge für Ihre Aufgaben erstellen lassen
  • Welche Tools (Pivot-Tabelle, Funktionen oder Makros) soll die KI einsetzen?
  • Fehlersuche vereinfachen

Praxisbeispiel 4: Den Unternehmensalltag meistern

  • (Schwierige) Verhandlungen vorbereiten
  • Recherche im (Steuer-)Recht vereinfachen und „Übersetzung“ komplexer Sachverhalte in verständlicher Kunden- / Mandantensprache
  • Eine Rede vorbereiten, ändern oder neu aufbauen lassen
  • Sitzungsvorbereitungen & Protokolle meistern
  • Bei Dokumentationen unterstützen lassen
  • Grenzen der KI kennen lernen
Dauer/zeitlicher Ablauf:
6.5 Zeitstunden [§ 15 FAO]
Zielgruppe:
  • Fach- und Führungskräfte aus allen Unternehmensbereichen
  • Steuerberater und deren Mitarbeiter
  • Kanzleimanager und Projektleiter
Seminarkennung:
SEMOS3631A
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