Chat Schulungen finden - Das passende Seminar in Ihrer Nähe

Die Teilnehmenden lernen, wie sie KI-Agenten gezielt im HR-Alltag einsetzen können, um Prozesse zu verschlanken, Zeit zu sparen und wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren. Sie verstehen, worin sich KI-Agenten von klassischen Chatbots oder Assistenztools unterscheiden und an welchen Stellen im Employee Lifecycle ihr Einsatz besonders sinnvoll ist. Zudem erhalten sie praxisnahe Orientierung zu den wichtigsten rechtlichen Anforderungen im Arbeits-, Datenschutz- und KI-Recht, sodass sie KI-Agenten sicher, verantwortungsvoll und rechtskonform in ihrem Unternehmen nutzen können.

1-Tag Intensiv-Seminar

Mit individuellen Firmen-GPTs Zeit sparen und bessere Ergebnisse erhalten

Weiterbildung nach KI-VO Art. 4 für die Nachweis­pflicht von KI-Kompetenz

Custom GPTs – KI-Assistenten erfolgreich erstellen

Der Einsatz von ChatGPT, Copilot, Gemini, Claude und Co. ist allgegenwärtig. Jedoch werden diese Tools oft nur punktuell und ohne einheitliche Vorgehensweise genutzt. Custom GPTs hingegen eröffnen Unternehmen die Möglichkeit, individuelle KI-Assistenten ohne Programmierkenntnisse zu entwickeln und gezielt für wiederkehrende Aufgaben einzusetzen.

Lernen Sie im Seminar Schritt für Schritt, wie Sie leistungsfähige GPT-Assistenten für unterschiedliche Unternehmensbereiche konzipieren, erstellen und optimieren. Sie erfahren, welche Aufgaben sich für Custom GPTs eignen, wie Sie wiederkehrende Workflows identifizieren und welche Kriterien erfolgreiche Anwendungsfälle auszeichnen. Anschließend entwickeln Sie Ihren eigenen KI-Assistenten – von der Definition von Rolle, Zielgruppe und Aufgaben über die Formulierung eines wirksamen Systemprompts bis hin zur Einbindung einer strukturierten Wissensbasis. Darüber hinaus erhalten Sie wertvolle Empfehlungen für den unternehmensweiten Rollout, die Pflege und Weiterentwicklung Ihrer GPT-Assistenten.

• Einführung: Was ist KI und welche Chancen bietet sie speziell für Assistenz & Sekretariat?
• Praktische Anwendungsfelder: Text- und E-Mail-Erstellung, Termin- und Aufgabenorganisation, Dokumentenmanagement & Protokolle, Recherche- und Zusammenfassungsfunktionen
• Datenschutz & rechtliche Rahmenbedingungen (DSGVO / EU AI Act)
• Grenzen & Risiken: Worauf ist im Büroalltag zu achten?
• Praxisübungen mit gängigen KI-Tools (z. B. Microsoft Copilot, ChatGPT & Co.)

Mehr Souveränität und Klarheit in der neuen Arbeitswelt

Sie möchten am Puls der Zeit bleiben? Als erfahrene Assistenz besitzen Sie einen großen Erfahrungsschatz und haben die Abläufe und Prozesse perfekt im Griff. Sie erkennen, was in herausfordernden Situationen zu tun ist und verfügen über das notwendige Fingerspitzengefühl im diplomatischen Umgang mit Menschen unterschiedlichster Charaktere.

Dennoch gibt es auch für Sie als erfahrene/r Leistungsträger/in in Ihrem Unternehmen immer wieder neue Herausforderungen, nicht zuletzt vor dem Hintergrund rasanter Veränderungen in unserer globalen Informationsgesellschaft.

In diesem Seminar erarbeiten Sie konkrete, praxisnahe Lösungen für die Herausforderungen Ihres beruflichen Alltags.

Themenüberblick

1. Kompetenzprofil der Assistenz 4.0: Gestalten Sie den Wandel souverän mit
2. Generationenmix & Diversity: So gelingt die Zusammenarbeit mühelos
3. Punkten mit Persönlichkeit: Setzten Sie sich und Ihre Fähigkeiten ins rechte Licht
4. Work-Life-Balance: Praxisnahe Tipps für mehr Gelassenheit in beiden Welten
5. Ihr PLUS: Sie entwickeln im Seminar praxisnahe Lösungen für Ihren Alltag

Seminar speziell für Mitarbeiter*innen aus Assistenz, Officemanagement und Sekretariat.