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Künstliche Intelligenz (KI) im Office-Management - Effizient, sicher und zukunftsorientiert arbeiten

Seminar - Württ. Verwaltungs- und Wirtschafts-Akademie e. V. 

  • Einführung: Was ist KI und welche Chancen bietet sie speziell für Assistenz & Sekretariat?
  • Praktische Anwendungsfelder: Text- und E-Mail-Erstellung, Termin- und Aufgabenorganisation, Dokumentenmanagement & Protokolle, Recherche- und Zusammenfassungsfunktionen
  • Datenschutz & rechtliche Rahmenbedingungen (DSGVO / EU AI Act)
  • Grenzen & Risiken: Worauf ist im Büroalltag zu achten?
  • Praxisübungen mit gängigen KI-Tools (z. B. Microsoft Copilot, ChatGPT & Co.)
Termin Ort Preis*
13.07.2027 Stuttgart 288,00 €
*Alle Preise verstehen sich inkl. MwSt.

Detaillierte Informationen zum Seminar

Inhalte:


Einführung: Was ist KI und welche Chancen bietet sie speziell für Assistenz & Sekretariat?


Praktische Anwendungsfelder:


  • Text- und E-Mail-Erstellung
  • Termin- und Aufgabenorganisation
  • Dokumentenmanagement & Protokolle
  • Recherche- und Zusammenfassungsfunktionen


Datenschutz & rechtliche Rahmenbedingungen (DSGVO / EU AI Act)


Grenzen & Risiken: Worauf ist im Büroalltag zu achten?


Praxisübungen mit gängigen KI-Tools (z. B. Microsoft Copilot, ChatGPT & Co.)


Dauer/zeitlicher Ablauf:
8 UE
Ziele/Bildungsabschluss:
Sie setzen KI-Tools gezielt für typische Aufgaben in Sekretariat und Assistenz ein und gestalten Arbeitsabläufe dadurch effizienter. Sie erstellen und bearbeiten Texte, E-Mails, Protokolle und Zusammenfassungen KI-gestützt und nutzen KI für Organisation und Recherche. Dabei können Sie Chancen, Grenzen und Risiken besser einschätzen und berücksichtigen Datenschutz sowie rechtliche Rahmenbedingungen beim Einsatz sensibler Daten.
Zielgruppe:
Mitarbeitende im Sekretariat, in der Assistenz und im Office-Management und Schulsekretariat, die Arbeitsprozesse modernisieren und den digitalen Wandel aktiv gestalten möchten.
Seminarkennung:
2027-2342SP
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