Nach diesem Seminar können Sie professionelle Dokumentvorlagen in Microsoft Word selbstständig erstellen, strukturieren und verwalten. Sie wissen, wie Vorlagen, Formatvorlagen, Designs, Seitenlayouts sowie Kopf- und Fußzeilen zusammenspielen und können wiederverwendbare Textbausteine, Feldfunktionen und Formularfunktionen integrieren. Darüber hinaus können Sie Vorlagen für einzelne Anwender oder Arbeitsgruppen organisieren und Vorgaben für eine einheitliche Dokumentgestaltung umsetzen.
Bedeutung der Standard-Dokumentvorlage von Microsoft Word
Aufgaben und Einsatz der Standard-Dokumentvorlage
Zusammenspiel mit funktionsbezogenen Dokumentvorlagen
Das hierarchische Vorlagenprinzip
Zusammenhänge zwischen verschiedenen Vorlagen
Aufgaben der Standard-Dokumentvorlage und funktionsbezogener Vorlagen
Speicherorte für Dokumentvorlagen bestimmen und organisieren
Persönliche Vorlagen des Benutzers
Arbeitsgruppenvorlagen für die gemeinsame Verwendung im Team
Vorlagenverwaltung
Dateieigenschaften verwalten
Ausgeblendete Eigenschaften und persönliche Informationen entfernen
Seitenformate und Druckeigenschaften
Seitenformate in Dokumentvorlagen einrichten
Druckeigenschaften in der Dokumentvorlage hinterlegen
Formatvorlagen in Dokumentvorlagen
Formatvorlagen erstellen, bearbeiten und organisieren
Formatvorlagen in eine Dokumentvorlage einbetten
Formatvorlagen konsistent in Vorlagen einsetzen
Vom Anwender verwendbare Formatvorlagen einschränken
Designs
Farben, Designschriftarten und Designeffekte
Hierarchie aus Designs, Formatvorlagen und Seitenlayout
Designs in Dokumentvorlagen integrieren
Kopf- und Fußzeilen in mehrseitigen Dokumenten
Erste Seite anders gestalten
Gerade und ungerade Seiten unterschiedlich gestalten
Ausnahmen mit Abschnittswechseln umsetzen
Autotexte und Textbausteine
Textbausteine in Dokumentvorlagen integrieren
Globale Vorlagen einsetzen
Bausteine einer Vorlage in mehreren Dokumenten verwenden
Feldfunktionen für Dokumentvorlagen
Datumsfunktionen
Benutzernamen
Zählungen
Eingebettete und verlinkte Objekte
Vor- und Nachteile verlinkter Objekte
Excel-Diagramme in Word-Dokumentvorlagen hinterlegen
Formularfunktionen in Dokumentvorlagen
Klassische und moderne Formularsteuerelemente
Geschützte und ungeschützte Abschnitte
Formulare schützen
Fill-In-Felder, Nummerierungsfunktionen und Dokumenteigenschaften
Dokument und Vorlage organisieren
Vorlagenspezifischer Einsatz von Makros bei entsprechenden VBA-Vorkenntnissen
Symbolleiste für den Schnellzugriff an die Dokumentvorlage binden
Makros und Formatvorlagen zwischen Dateien kopieren oder verschieben
Wahlweise Vertiefung: Formatvorlagen
Bestehende Formatvorlagen analysieren und überarbeiten
Formatvorlagen strukturiert innerhalb einer Dokumentvorlage einsetzen
Zusammenspiel von Formatvorlagen, Designs und Seitenlayout vertiefen
Vorgaben für eine einheitliche Nutzung durch Anwender definieren
Tipps und Tricks
Praktische Hinweise zur effizienten Erstellung und Pflege von Dokumentvorlagen
Dauer/zeitlicher Ablauf:
2 Tage
Zielgruppe:
Das Seminar richtet sich an Anwender, die professionelle Dokumentvorlagen mit Microsoft Word erstellen, pflegen oder für andere Benutzer und Arbeitsgruppen bereitstellen möchten.
Teilnahmevoraussetzungen
Sie benötigen Word-Grundkenntnisse entsprechend der Schulung Word Grundlagen.
Kenntnisse im Umgang mit Formatvorlagen entsprechend dem Workshop Word Formatvorlagen sind empfehlenswert.
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