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E-Mail-Management – die E-Mail-Flut beherrschen, allein und im Team

Seminar - Pro Integer

Das Seminar zeigt, wie man den Posteingang dauerhaft im Griff behält, E-Mails effizient bearbeitet und klar formuliert, allein, mit gemeinsamen Regeln im Team und mit Unterstützung durch KI. Danach arbeiten die Teilnehmenden mit einer passenden Ordnerstruktur, setzen Prioritäten, nutzen Outlook-Funktionen und KI-Assistenten gezielt und haben den Grundstein für eine eigene E-Mail-Policy gelegt.
Termin Ort Preis*
firmenintern auf Anfrage auf Anfrage
*Alle Preise verstehen sich inkl. MwSt.

Detaillierte Informationen zum Seminar

Inhalte:
Posteingang im Griff
- Den Posteingang aufgeräumt halten
- Vom Reagieren ins Agieren kommen
- E-Mails nach einem festen System bearbeiten
- Eine eigene Ordnerstruktur anlegen
- Entscheiden, was gelöscht, aufbewahrt oder ausgedruckt wird
Gut schreiben
- Kurz, konkret und klar formulieren
- E-Mails nach DIN 5008 gestalten und korrekt signieren
Aufgaben und Prioritäten
- Aufgaben und Termine unterscheiden
- Prioritäten mit Kategorien und Wiedervorlage steuern
E-Mail im Team
- Gemeinsame Regeln vereinbaren und eine E-Mail-Policy entwickeln
KI sinnvoll nutzen
- E-Mails mit KI zusammenfassen und Antwortentwürfe erstellen
- KI-Entwürfe prüfen und im eigenen Ton überarbeiten
- Klären, welche Inhalte nicht in KI-Tools gehören
Outlook und Recht
- Outlook-Funktionen wie Schnellbausteine, QuickSteps und Regeln nutzen
- Rechtliche Grundlagen und den Umgang mit Anhängen kennen
Dauer/zeitlicher Ablauf:
1 Tag, als Online-Kompaktformat 3,5 Stunden, Präsenzseminar mit Übungen am eigenen Rechner oder kompaktes Online-Seminar
Lehrgangsverlauf/Methoden:
Hinweis: Als Variante für Assistenz und Sekretariat buchbar.
Zielgruppe:
Mitarbeitende, Führungskräfte und Assistenzen mit vielen E-Mails
Seminarkennung:
beherrschen-sie-die-e-mail-flut
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