Effiziente Büroorganisation 4.0

Seminar - IHK-Akademie Ostwestfalen GmbH

Unsere Office-Welt verändert sich rasant. Analoge und digitale Büro- und Arbeitsorganisation gilt es sinnvoll zu verbinden. Wo sind analoge und wo sind digitale Hilfsmittel sinnvoll? In diesem Seminar erfahren Sie, welche klassischen Arbeitsmethoden und neue Technologien Ihnen helfen, Zeit und Energie zu sparen. Machen Sie sich vertraut mit dem papierarmen Büro und mit den Trends der modernen Office- und Wissensarbeit.

Termin	Ort	Preis^*
17.03.2027- 18.03.2027	Paderborn	690,00 €	jetzt buchen
10.06.2027- 11.06.2027	Paderborn	690,00 €	jetzt buchen

^*Alle Preise verstehen sich inkl. MwSt.

Detaillierte Informationen zum Seminar

Inhalte:

Smarte Arbeitsorganisation beginnt mit Lean Office
Produktiver? Ja, bitte Ihre Effizienzkiller unter der Lupe
Umgang mit der Informationsflut
Vom Papierschreibtisch zum digitalen Schreibtisch
Notizen digitalisieren mit OneNote
E-Mail-Ablage: Chaotisch oder mit Struktur?
Lassen Sie Outlook für sich arbeiten: Die besten Praxistipps
Ihre Toolbox für digitales Arbeiten – nutzen Sie die neuen Medien.
Cloud & Co.: Wie Sie digitale Dokumente sicher jonglieren
Teameffizienz mit Kanban-Boards.
Office 365 & Co. – Teams – Planner – ToDo
Aufbau und Strukturen von Microsoft Teams – das Tool der Zukunft
Projekt digitale Ablage: So gehen Sie vor
Gemeinsame Spielregeln führen zum Ziel

Ziele/Bildungsabschluss:

• Sie reflektieren, welche digitalen Tools Sie dabei unterstützen können, noch papierloser zu arbeiten.
• Sie bearbeiten nach dem Kaizen-Prinzip Ihre Produktivitätskiller und können Verbesserungspotenziale ableiten.
• Sie kennen die aktuellen Techniken der Büro- und Arbeitsorganisation, um Ihre Effizienz und Produktivität zu erhöhen.
• Sie verstehen, wie eine „One-To-Do-List“ Ihnen und Ihrem Team Aufgabentransparenz sichert.
• Sie lernen die wichtigsten digitalen Tools aus der Microsoft 365-Familie für Ihr Selbst- und Team-Management kennen und effizient einzusetzen.
• Sie wissen, wie Sie im Team oder für sich ein einheitliches Ordnungssystem aufbauen und Mitarbeitende mit ins Boot holen.

Bitte beachten Sie:

Ihnen werden im Seminar digitalen Tools des Microsoft 365 vorgestellt. Es findet keine Anwenderschulung statt.

Technische Voraussetzungen:

keine

Material:

inkl. Lernmaterial und Tagungsgetränke, ohne Imbiss

Zielgruppe:

Mitarbeiter/innen aus Sekretariat, Assistenz und Sachbearbeitung und andere interessierte Personen, die eine effiziente Büroorganisation aufbauen wollen.

Seminarkennung:

32053

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