Effiziente Büroorganisation durch Lean Office

Seminar - Wbildung Akademie GmbH

Professionelle Arbeitsorganisation und optimales Dokumentenmanagement

Die Zeiten, in denen einmal am Tag die Post kam und am Ende des Tages alle Dokumente in Ordnern und Schränken abgelegt waren, sind lange vorbei. Seit Jahren werden Daten häufiger digital gespeichert als in Papierordner abgelegt und nur ein minimaler Teil davon lässt sich zuverlässig per Schlagwort suchen. Was machen Sie mit dem ganzen, großen Rest?

Das schnelle Finden von Dokumenten, das Verwalten von Aufgaben und Terminen in MS Outlook oder anderen Systemen sowie das effiziente Strukturieren von Abläufen ist die unbedingte Voraussetzung einer professionellen Büroorganisation.

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^*Alle Preise verstehen sich inkl. MwSt.

Detaillierte Informationen zum Seminar

Inhalte:

Bestandsaufnahme

Wie sieht Ihre bisherige Büroorganisation aus?
Verschwendung und Zeitdiebe erkennen

Büroorganisation optimieren

Zeitfresser mithilfe von Kaizen reduzieren
Der organisierte Schreibtisch
Prioritäten setzen
Elektronische Wiedervorlage

E-Mail-Management (am Beispiel von MS Outlook)

E-Mail-Postfach aufräumen
Tipps zur E-Mail-Verwaltung: Termine, Aufgaben, Aufgabenliste etc.
Die E-Mail-Etikette

Qualitätsmanagement für das Team

Job-Buch: Wieso und wofür?
Checklisten als wichtiges Werkzeug
Standards setzen – Abläufe optimieren
Arbeitsplanung mit Task-Boards
Besprechungskultur
Ordnung braucht „Kümmerer“

Dokumentenmanagement

In Vorgängen denken und Vorgänge anlegen
Welche Dokumente gehören zu einem Vorgang?
Ordnung der Vorgänge nach Prozessen
Dokumentenarten: Vorgangs-, Wissens- und Steuerungsdokumente
Wie man mühelos regelmäßig „ausmistet“
Ein Ordnerplan
Besonderheit: Projektdokumentation und Objektakten

Ziele/Bildungsabschluss:

Dieses Seminar befähigt Sie dazu, eine effiziente Büroorganisation und eine klare Ablagestruktur zu schaffen, die zeitsparend, strukturiert und transparent sind. Da Büroorganisation und Dokumentenmanagement meist mehrere Personen betrifft, geht dieses Seminar noch einen Schritt weiter: Sie lernen wichtige Tools und Werkzeuge kennen, die es Ihnen ermöglichen, das System des Lean Office ins Team weiterzutragen.
Sie erhalten in diesem zwei Tagen viele praxisnahe Werkzeuge und Tipps, die Sie sofort anwenden können.

Lehrgangsverlauf/Methoden:

Hinweise

Sie erhalten vorab einen Fragebogen zu Ihrer bisherigen Büroorganisation
Bitte bringen Sie zum Seminar Bilder von Ihrem Schreibtisch/ Arbeitsplatz mit.
Dies ist keine Outlook-Schulung!

Zielgruppe:

Alle, die Ihre Arbeitsorganisation und das Dokumentenmanagement optimieren und professionell gestalten möchten.

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