Elektronische Signatur Schulungen finden - Das passende Seminar in Ihrer Nähe

Im Zuge der fortschreitenden Digitalisierung werden viele Prozesse im Dokumentenmanagement bereits standardmäßig automatisiert abgewickelt. Die digitale Personalakte ermöglicht jedem Unternehmen einen weiteren entscheidenden Schritt in diese Richtung. Ein großer Vorteil der digitalen Personalakte besteht darin, Prozesse im Personalwesen zu vereinfachen und zu beschleunigen.In unserem Seminar informieren wir Sie umfassend über die Umstellung auf die digitale Personalakte. Sie erhalten eine strukturierte Anleitung, die alle rechtlichen, technischen und organisatorischen Aspekte für eine erfolgreiche Einführung berücksichtigt und Ihnen Handlungssicherheit gibt.

- Grundlagen des Personalaktenrechts
- Personalstrategien und Veränderung der Personalprozesse bei einer digitalen Personalakte und Signaturen
- Notwendige Vorarbeiten & Anforderungen an Projekt und Beteiligte definieren
- Aufbau und Strukturen der Bestandsakten inklusive Workflows
- Aufbewahrungsfristen, Datenschutz und Einsichtsrechte
- Mitbestimmung, Auswahl der Anbieter und die papierlose Verwaltung

Papierstapel auf dem Schreibtisch und unauffindbare Dateien im digitalen Nirwana kosten wertvolle Zeit und Nerven. Ein papierarmes Büro ist heute keine Utopie mehr, sondern gelebte Realität in erfolgreichen Unternehmen. Mit einem modernen Dokumentenmanagement und klaren digitalen Strukturen sparen Sie nicht nur Zeit und Platz, sondern schaffen auch Transparenz und Effizienz für das gesamte Team.In unserem Seminar erhalten Sie praxiserprobte Strategien und direkt anwendbares Wissen, um Ihren Arbeitsplatz digital zu organisieren. Sie lernen die rechtlichen Rahmenbedingungen kennen und erfahren, wie Sie digitale Prozesse und eine logische Ablagestruktur im Team etablieren. Nach dem Semin...

Das papierlose Büro – Wie Sie mit Microsoft 365 das digitale Arbeiten optimieren

Die digitale Transformation ist in vollem Gange und bietet Ihnen viele Möglichkeiten, Ihre Arbeitsprozesse zu vereinfachen und zu beschleunigen. Mit Microsoft 365 haben Sie eine leistungsstarke Plattform, die Ihnen alle Tools und Apps zur Verfügung stellt, die Sie für das papierlose Büro brauchen.

Die Vorteile sind enorm: Sie sparen Zeit, Geld und Ressourcen, indem Sie auf Papier verzichten. Sie haben jederzeit und überall Zugriff auf Ihre Dokumente, Termine und Aufgaben in der Cloud. Sie können effektiv mit Ihren Kolleg*innen und Kund*innen zusammenarbeiten, egal wo sie sich befinden. Darüber hinaus schützen Sie die Umwelt, indem Sie Ihren ökologischen Fußabdruck reduzieren.

Doch wie gelingt Ihnen der vollständige Umstieg auf das papierlose Büro? Wie können Sie Ihre Vorgesetzten und Mitarbeiter*innen dafür begeistern? Und welche Tipps und Tricks gibt es, um Microsoft 365 optimal zu nutzen?

In diesem Seminar lernen Sie, wie Sie Microsoft 365 als zentrale Plattform für Ihre digitale Büroorganisation einsetzen. Sie erfahren, wie Sie Ihre Kommunikation, Ihr Dokumentenmanagement und Ihre Aufgabenverwaltung mit Microsoft 365 verbessern – ganz ohne Papier.

Die digitale Personalakte ist unverzichtbar für eine papierlose Personalabteilung. Aber welche Dokumente und Urkunden sind an Aufbewahrungsfristen gebunden? Welche darf man digital signieren? Welche Zugriffsrechte gibt es für welche Dokumente und wer hat alles mitzuentscheiden? Und für welche Dokumente ändert sich die Schriftformerfordernis durch das neue Bürokratieentlastungsgesetz?

Viele Fragen, die sowohl rechtlich geklärt als auch datenschutztechnisch einwandfrei sein müssen! In unserem Online-Seminar erhalten Sie fundiertes Praxiswissen von unseren beiden Experten RA Markus Allner und Dr. Christian Velten (Datenschutzbeauftragter).

Nach dem Seminar sind Sie in der Lage, professionelle und interaktive PDF-Formulare mit Adobe InDesign und Adobe Acrobat zu erstellen. Sie beherrschen die Gestaltung von Formularfeldern, die Umsetzung von Benutzerinteraktionen sowie die Validierung und Weiterverarbeitung von Formulardaten. Darüber hinaus können Sie digitale Signaturen integrieren, barrierefreie Formulare entwickeln und Formulare effizient in bestehende Geschäftsprozesse einbinden.

Nach dem Seminar sind Sie in der Lage, professionelle und interaktive PDF-Formulare mit Adobe InDesign und Adobe Acrobat zu erstellen. Sie beherrschen die Gestaltung von Formularfeldern, die Umsetzung von Benutzerinteraktionen sowie die Validierung und Weiterverarbeitung von Formulardaten. Darüber hinaus können Sie digitale Signaturen integrieren, barrierefreie Formulare entwickeln und Formulare effizient in bestehende Geschäftsprozesse einbinden.

Vom Papier zum rechtssicheren Datensatz: TR RESISCAN und eIDAS im Behördenalltag korrekt umsetzen.