Die digitale Personalakte – Einführung und Umsetzung
Webinar - IFM Institut für Managementberatung GmbH
Im Zuge der fortschreitenden Digitalisierung werden viele Prozesse im Dokumentenmanagement bereits standardmäßig automatisiert abgewickelt. Die digitale Personalakte ermöglicht jedem Unternehmen einen weiteren entscheidenden Schritt in diese Richtung. Ein großer Vorteil der digitalen Personalakte besteht darin, Prozesse im Personalwesen zu vereinfachen und zu beschleunigen.In unserem Seminar informieren wir Sie umfassend über die Umstellung auf die digitale Personalakte. Sie erhalten eine strukturierte Anleitung, die alle rechtlichen, technischen und organisatorischen Aspekte für eine erfolgreiche Einführung berücksichtigt und Ihnen Handlungssicherheit gibt.
Grundlagen und Potenziale der digitalen Personalakte
Projektplanung zur Einführung – von der Analyse bis zum Go-Live
Strategie: Ziele, Umfang und Budget definieren
Make-or-Buy: Interne Umsetzung vs. externe Dienstleister:innen
Umgang mit Altakten: Digitalisierung, Aufbewahrung und Vernichtung
Der rechtliche Rahmen – Anforderungen sicher umsetzen
DSGVO-Grundlagen: Datenerhebung, -speicherung und Löschkonzepte
Anforderungen an digitale Dokumentation und Archivierung
Elektronische Signaturen und rechtliche Anforderungen (eIDAS)
Umgang mit Dokumenten mit Schriftformerfordernis (z. B. Arbeitsverträge, Kündigungen)
Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat: Mitbestimmungsrechte beachten
Technische Implementierung und Systemauswahl
Systemarchitektur: Cloud, On-Premise oder Hybrid?
Entwicklung eines Berechtigungs- und Zugriffskonzepts
Verschlüsselung, Protokollierung und Datensicherheit
Anforderungen an eine rechts- und revisionssichere Archivierung
Erstellung einer Verfahrensdokumentation
Führung und Organisation der digitalen Akte
Aufbau und Struktur der digitalen Akte
Neue Dokumentenformate und deren Handhabung
Notwendige und zulässige Inhalte definieren
Change Management und Kommunikation im Einführungsprozess
Ausblick: Trends und zukünftige Entwicklungen (z. B. KI-gestützte Dokumentenanalyse)
Dauer/zeitlicher Ablauf:
2 Tage
Ziele/Bildungsabschluss:
Teilnahmebescheinigung
Teilnahmevoraussetzungen:
keine
Technische Voraussetzungen:
keine
Zielgruppe:
Fach- und Führungskräfte aus dem Personalwesen, Personalleiter:innen, HR-Business-Partner:innen sowie IT-Verantwortliche und Projektleitende, die die Einführung einer digitalen Personalakte planen, umsetzen oder begleiten.
Seminarkennung:
21368
Anbieterinformationen
IFM Institut für Managementberatung GmbH
Herr Andreas Friedhoff Hohenzollerndamm 183
10713 Berlin
Wir setzen Analyse-Cookies ein, um Ihre Zufriedenheit bei der Nutzung unserer Webseite zu verbessern.
Diese Cookies werden nicht automatisiert gesetzt.
Wenn Sie mit dem Einsatz dieser Cookies einverstanden sind, klicken Sie bitte auf Akzeptieren.
Weitere Informationen finden Sie hier.
