Seminare
Seminare
  • Seminare
  • Anbieter
  • 5 km
  • 10 km
  • 25 km
  • 50 km
  • 100 km
  • 150 km
  • 200 km
  • 300 km

Das papierlose Büro – Mehr Zeit und Effizienz durch digitale Organisation

Webinar - IFM Institut für Managementberatung GmbH

Papierstapel auf dem Schreibtisch und unauffindbare Dateien im digitalen Nirwana kosten wertvolle Zeit und Nerven. Ein papierarmes Büro ist heute keine Utopie mehr, sondern gelebte Realität in erfolgreichen Unternehmen. Mit einem modernen Dokumentenmanagement und klaren digitalen Strukturen sparen Sie nicht nur Zeit und Platz, sondern schaffen auch Transparenz und Effizienz für das gesamte Team.In unserem Seminar erhalten Sie praxiserprobte Strategien und direkt anwendbares Wissen, um Ihren Arbeitsplatz digital zu organisieren. Sie lernen die rechtlichen Rahmenbedingungen kennen und erfahren, wie Sie digitale Prozesse und eine logische Ablagestruktur im Team etablieren. Nach dem Semin...
Termin Ort Preis*
26.05.2026- 27.05.2026 online 1.499,40 €
01.06.2026- 02.06.2026 Frankfurt am Main 1.666,00 €
08.06.2026- 09.06.2026 Wien 1.666,00 €
11.06.2026- 12.06.2026 Hannover 1.666,00 €
15.06.2026- 16.06.2026 Berlin 1.666,00 €
18.06.2026- 19.06.2026 Nürnberg 1.666,00 €
25.06.2026- 26.06.2026 Leipzig 1.666,00 €
29.06.2026- 30.06.2026 Stuttgart 1.666,00 €
13.07.2026- 14.07.2026 Berlin 1.666,00 €
16.07.2026- 17.07.2026 Potsdam 1.666,00 €
20.07.2026- 21.07.2026 Hamburg 1.666,00 €
23.07.2026- 24.07.2026 online 1.499,40 €
27.07.2026- 28.07.2026 München 1.666,00 €
30.07.2026- 31.07.2026 Düsseldorf 1.666,00 €
03.08.2026- 04.08.2026 Berlin 1.666,00 €
10.08.2026- 11.08.2026 Frankfurt am Main 1.666,00 €
13.08.2026- 14.08.2026 Nürnberg 1.666,00 €
17.08.2026- 18.08.2026 Hannover 1.666,00 €
20.08.2026- 21.08.2026 Leipzig 1.666,00 €
24.08.2026- 25.08.2026 Stuttgart 1.666,00 €
27.08.2026- 28.08.2026 Wien 1.666,00 €
01.09.2026- 02.09.2026 online 1.499,40 €
03.09.2026- 04.09.2026 Düsseldorf 1.666,00 €
10.09.2026- 11.09.2026 München 1.666,00 €
22.09.2026- 23.09.2026 Hamburg 1.666,00 €
24.09.2026- 25.09.2026 Potsdam 1.666,00 €
29.09.2026- 30.09.2026 Berlin 1.666,00 €

Alle Termine anzeigen

*Alle Preise verstehen sich inkl. MwSt.

Detaillierte Informationen zum Seminar

Inhalte:
  • Grundlagen des digitalen Dokumentenmanagements (DMS)
  • Analyse der IST-Situation und Strategieentwicklung für das papierlose Büro
    • Medienbrüche, Zeitfresser und Dokumentenflüsse erkennen
    • Regeln für eine klare digitale Ablage festlegen
  • Rechtliche Rahmenbedingungen: GoBD, DSGVO und elektronische Signaturen
    • Aufbewahrungspflichten und Nachvollziehbarkeit
    • Anforderungen an digitale Dokumente im Alltag
  • Effizientes Scannen und strukturierte digitale Ablage
  • Aufbau einer digitalen Ablagestruktur: Ordnungssysteme für Server, Cloud und E-Mails
    • Einheitliche Ablagestrukturen entwickeln
    • E-Mails systematisch integrieren statt „Inbox-Chaos“
  • Effizienzsteigerung durch digitale Workflows und Prozessautomatisierung
  • Digitale Teamarbeit und Kollaboration
    • Gemeinsame Ablagen, Zuständigkeiten und Versionssicherheit
  • Erfolgsfaktoren für die Umstellung auf papierarmes Arbeiten im Team
    • Typische Hürden und pragmatische Lösungen
  • Überblick zu unterstützenden digitalen Lösungen
    • Sinnvolle Einordnung und Auswahlkriterien
  • Datensicherheit im täglichen Umgang mit digitalen Dokumenten
    • Grundregeln für den sicheren Umgang mit Dokumenten
Dauer/zeitlicher Ablauf:
2 Tage
Ziele/Bildungsabschluss:
Teilnahmebescheinigung
Teilnahmevoraussetzungen:
keine
Technische Voraussetzungen:
keine
Zielgruppe:
Fach- und Führungskräfte, Mitarbeitende aus Assistenz und Office Management sowie Team- und Projektleitungen, die ihre Dokumentenprozesse professionalisieren und die Effizienz im Team steigern möchten.
Seminarkennung:
22048
Nach unten
Nach oben
Wir setzen Analyse-Cookies ein, um Ihre Zufriedenheit bei der Nutzung unserer Webseite zu verbessern. Diese Cookies werden nicht automatisiert gesetzt. Wenn Sie mit dem Einsatz dieser Cookies einverstanden sind, klicken Sie bitte auf Akzeptieren. Weitere Informationen finden Sie hier.
Akzeptieren Nicht akzeptieren









Um Spam abzuwehren, geben Sie bitte die Buchstaben auf dem Bild in das Textfeld ein:

captcha



Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Kontaktfunktion beachten wir die gesetzlichen Bestimmungen. Unsere ausführlichen Datenschutzinformationen finden Sie hier. Bei der Kontakt-Funktion erhobene Daten werden nur an den jeweiligen Anbieter weitergeleitet und sind nötig, damit der Anbieter auf Ihr Anliegen reagieren kann.







Um Spam abzuwehren, geben Sie bitte die Buchstaben auf dem Bild in das Textfeld ein:

captcha