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Adobe InDesign - Interaktive PDF-Formulare mit InDesign und Acrobat erstellen

Seminar - GFU Cyrus AG

Nach dem Seminar sind Sie in der Lage, professionelle und interaktive PDF-Formulare mit Adobe InDesign und Adobe Acrobat zu erstellen. Sie beherrschen die Gestaltung von Formularfeldern, die Umsetzung von Benutzerinteraktionen sowie die Validierung und Weiterverarbeitung von Formulardaten. Darüber hinaus können Sie digitale Signaturen integrieren, barrierefreie Formulare entwickeln und Formulare effizient in bestehende Geschäftsprozesse einbinden.
Termin Ort Preis*
firmenintern auf Anfrage auf Anfrage
*Alle Preise verstehen sich inkl. MwSt.

Detaillierte Informationen zum Seminar

Inhalte:
  • 1. Grundlagen digitaler Formulare
    • Einsatzgebiete elektronischer Formulare
    • PDF-Formulare und Webformulare im Vergleich
    • Vorteile, Grenzen und typische Anwendungsfälle
    • Aktuelle Standards und Formatformate

  • 2. Konzeption professioneller Formulare
    • Anforderungen an digitale Formulare
    • Benutzerfreundlichkeit und Formularlogik
    • Strukturierung von Eingabebereichen
    • Planung von Datenflüssen und Auswertungen

  • 3. Formulare in Adobe InDesign vorbereiten
    • Formularlayout entwickeln
    • Gestaltung benutzerfreundlicher Eingabebereiche
    • Vorbereitung für den PDF-Export
    • Best Practices für Formularprojekte

  • 4. Formularfelder in InDesign erstellen
    • Textfelder anlegen
    • Kontrollkästchen und Optionsfelder verwenden
    • Dropdown- und Auswahllisten erstellen
    • Schaltflächen integrieren
    • Unterschriftsfelder definieren

  • 5. Feldtypen und Feldeigenschaften
    • Pflichtfelder definieren
    • Standardwerte festlegen
    • Exportwerte konfigurieren
    • Schreibschutz und Sichtbarkeit steuern
    • Formatierungsoptionen nutzen

  • 6. Interaktivität und Benutzerführung
    • Ereignisse und Aktionen definieren
    • Schaltflächenfunktionen erstellen
    • Formularnavigation optimieren
    • Dynamische Benutzerinteraktionen gestalten

  • 7. Erweiterte Formularfunktionen in Adobe Acrobat
    • Formularfelder automatisch erkennen
    • Feldstrukturen optimieren
    • Datumsfelder erstellen
    • Berechnungen und Formeln einsetzen
    • Tabulatorreihenfolge anpassen

  • 8. Validierung und Datenqualität
    • Plausibilitätsprüfungen einrichten
    • Pflichtfeldprüfungen konfigurieren
    • Fehlervermeidung durch Benutzerführung
    • Qualitätssicherung von Formularen

  • 9. Digitale Signaturen und Freigabeprozesse
    • Grundlagen digitaler Signaturen
    • Signaturfelder einrichten
    • Dokumentfreigaben digital unterstützen
    • Rechtliche und organisatorische Aspekte

  • 10. Barrierefreie PDF-Formulare
    • Grundlagen der Barrierefreiheit
    • Anforderungen an PDF/UA
    • Zugängliche Formularstrukturen erstellen
    • Optimierung für Screenreader

  • 11. Export und Weiterverarbeitung von Formulardaten
    • Exportformate im Überblick
    • Datenexport nach CSV, XML und FDF
    • Weiterverarbeitung in Drittsystemen
    • Automatisierte Datenverarbeitung

  • 12. Integration in Geschäftsprozesse
    • Einsatz in Verwaltung und Unternehmen
    • Formularbasierte Workflows
    • Zusammenarbeit mit Microsoft 365 und Cloud-Diensten
    • Praxisbeispiele und Best Practices

  • 13. Veröffentlichung und Bereitstellung
    • PDF-Optimierung
    • Verteilung und Bereitstellung
    • Sicherheitsoptionen
    • Wartung und Aktualisierung von Formularen

Zielgruppe:
Das Seminar richtet sich an Mitarbeiter aus Marketing, Kommunikation, Grafik und Mediengestaltung, an Mitarbeiter aus Verwaltung und Organisation sowie an Personen, die Formulare für Datenerfassung, Antragswesen oder Geschäftsprozesse erstellen und pflegen.

Teilnahmevoraussetzungen


Sie verfügen über Grundkenntnisse in Adobe InDesign.

Erste Erfahrungen im Umgang mit PDF-Dokumenten sind hilfreich.

Programmierkenntnisse sind nicht erforderlich.
Seminarkennung:
S2445
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