Google Sheets und Docs: Workflow statt Chaos

Arbeitsorganisation in Google Workspace

• Dateiablage in Google Drive
• Versionen und Änderungsverlauf
• Kommentare und Aufgabenbezug
• Freigaben, Rollen und Link-Sharing
• Benennung und Ordnerstruktur

Google Sheets: Datenqualität und Schutz

• Sauberer Tabellenaufbau
• Datenvalidierung für Eingaben
• Geschützte Tabellenbereiche
• Sortieren und Filtern
• Filteransichten für Teamarbeit
• Bedingte Formatierung für Ausnahmen

Google Sheets: Formeln im Arbeitsalltag

• Relative und absolute Bezüge
• Bereiche und Zellreferenzen
• Fehlerbehandlung mit IFERROR
• Logik mit IF
• Auswertungen mit SUMIF und COUNTIF
• Zuordnungen mit XLOOKUP und VLOOKUP

Auswertung und Reporting

• Pivot-Tabellen für Analysen
• Diagramme für Ergebnisse
• Sparklines für Verlaufssichten
• KPI-Ansichten für Reports
• Geteilte Reports ohne Datenchaos

Google Docs: Struktur und Review

• Formatvorlagen für Dokumentstruktur
• Automatisches Inhaltsverzeichnis
• Seitenlayout und Dokumentaufbau
• Kommentare im Review-Prozess
• Vorschlagsmodus für Korrekturen
• Aufgaben aus Kommentaren

Sheets und Docs verbinden

• Tabellen in Docs einbetten
• Diagramme verknüpft aktualisieren
• Smart Chips und Referenzen
• Wiederverwendbare Dokumentbausteine
• Mini-Playbook für Statusreports

• Grundlegende PC- und Browserkenntnisse
• Erste Erfahrung mit Tabellen oder Textverarbeitung
• Zugang zu Google Workspace oder einem Google-Konto für die spätere Umsetzung im Arbeitsalltag

• Office-Management, Assistenz und Sekretariat mit Teamdateien, Listen, Protokollen und Dokumentvorlagen
• Projektkoordination und Teamleitungen, die Abläufe, Statusreports und Freigaben in Google Workspace standardisieren
• Controlling, Vertrieb und Operations mit wiederkehrenden Auswertungen, KPI-Ansichten und Reporting-Dateien
• Fachabteilungen nach dem Wechsel von Microsoft Office, passend als Aufbau nach Google Workspace statt Microsoft Office