Hybrides Projektmanagement mit Microsoft 365 & ChatGPT

Einführung in Microsoft 365 & Projektmanagement

• Grundlagen von Microsoft 365 im Kontext des Projektmanagements
• Unterschiede zwischen traditionellem und agilem Projektmanagement

Digitale Tools und ihre Anwendung

• Outlook, OneNote, ToDo, Planner, Lists
  und Loop: Aufgabenverwaltung und -zuweisung
• SharePoint und OneDrive für Dokumentenmanagement und Zusammenarbeit
• Teams als Schaltzentrale für die Zusammenarbeit, für effektive
  Kommunikation und Meetings
• ChatGPT/Copilot für die Unterstützung rundum

Praktische Anwendungen

• Digitalisierung von Ad-hoc-Aufgaben und Projektmanagement-Aufgaben
• Erstellen und Verwalten gemeinsamer Aufgabenlisten
• Nutzung der Schnittstellen zwischen verschiedenen Aufgabentools

Projektphasen und deren Management

• Initiierungsphase: Projektstart mit Kick-off-Meetings, klarer Zieldefinition undAufbau einer transparenten Teamkommunikation

• Planungsphase: Entwicklung detaillierter Projektpläne inklusive Zeitrahmen, Ressourcenplanung und Analyse möglicher Szenarien

• Umsetzungsphase: Koordination von Aufgaben, Steuerung der Ressourcen sowie Pflege der Kundenschnittstellen – unterstützt durch laufende Dokumentation

• Monitoring- und Steuerungsphase: Regelmäßige Status-Updates, Team Meetings und Maßnahmen zur Optimierung von Prozessen und Effizienz

• Abschlussphase: Projektabschluss mit Review-Meetings, strukturiertem Datenaustausch und der systematischen Aufbereitung von „Lessons Learned“

Hybrides Projektmanagement

• Kombination traditioneller und agiler Methoden.
• Anpassungsfähigkeit und strukturierte Planung.

Fallbeispiele und Übungen

• Praktische Anwendung der erlernter Inhalte anhand von Beispielprojekten.

8 Stunden LIVE Online-Seminar

Dieses Seminar „Hybrides Projektmanagement mit Microsoft 365 & ChatGPT“ zeigt Ihnen, wie Sie mit Microsoft 365 und ChatGPT Ihre Projekte smarter steuern – von der Planung bis zur Umsetzung. Sie lernen, digitale Tools wie Outlook, OneNote und Teams gezielt einzusetzen, um Aufgaben besser zu koordinieren, Informationen zu strukturieren und die Teamkommunikation zu stärken. So schaffen Sie mehr Übersicht, Tempo und Effizienz in Ihren Projekten – ganz ohne starren Methodenrahmen, dafür mit praxisnaher Flexibilität..

Zeit- und Kostenersparnis: Sie müssen keine Reisezeit einplanen oder Reisekosten aufbringen, da Sie bequem von Ihrem Arbeitsplatz aus teilnehmen können.

Interaktive Teilnahme: Sie können Fragen über Ihr Mikrofon oder die Chat-Funktion stellen. Profitieren Sie von anderen Teilnehmenden und tauschen Sie sich aus.

Vielfältige Standorte: Praktisch ist auch, dass Sie sich mit Personen aus verschiedenen Standorten gleichzeitig schulen lassen können.

Gerät und Internetverbindung: Sie benötigen einen funktionstüchtigen PC, Laptop, Smartphone oder Tablet mit Lautsprechern. Stellen Sie sicher, dass Sie über eine stabile Internetverbindung verfügen, sei es über WLAN oder einen Festnetzanschluss.

Browserwahl: Die Online-Seminare finden über Zoom oder Microsoft Teams statt. Für einen optimalen Ablauf empfehlen wir die Nutzung von Google Chrome oder Mozilla Firefox. Bitte prüfen bzw. klären Sie ab, ob sie die Rechte zur Nutzung der Programme haben, oder vorab die Freigabe erhalten.

Zugangsdaten und Buchung: Die Buchung berechtigt nur die in der Buchung aufgeführten Personen zur Teilnahme am Online-Seminar. Die Zugangsdaten zum Online-Seminar erhalten Sie 24 Stunden vor Beginn in einer separaten E-Mail.

Das Seminar „Hybrides Projektmanagement mit Microsoft 365 & ChatGPT“ setzt auf eine praxisorientierte ombination aus Theorie und Anwendung. Mit Hilfe konkreter Fallbeispiele und interaktiver Übungen lernen die Teilnehmenden, wie sie Microsoft 365-Tools wie Outlook, OneNote und Teams sowie ChatGPT gezielt im Projektmanagement einsetzen. Gruppendiskussionen und realitätsnahe Szenarien fördern den Transfer in den beruflichen Alltag und stärken die Flexibilität im Umgang mit klassischen und agilen Methoden.

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