IT-Einkauf-Seminar

Seminar - pörtner consulting - digital business consulting & solutions

In diesem Seminar erwerben Sie grundlegende Kenntnisse, wie Sie im IT-Umfeld wirtschaftlich attraktive und anforderungsgerechte Leistungen beschaffen. Lernen Sie, wie Sie im Rahmen von Projekten und Outsourcing-Maßnahmen Kauf oder Miet-/Serviceverträge von Hard- und Software optimal gestalten. Reagieren Sie so auf die Auswirkungen des sich immer schneller verändernden IT-Markts (Digitalisierungsprojekte, Cloud-Services etc.) und erfüllen Sie dadurch die steigenden Anforderungen an den IT-Einkauf. Ein zusätzliches Plus sind die Best Practice Arbeitsmaterialien, Vorlagen und Checklisten, welche Sie für Ihre tägliche Praxis direkt verwenden können.

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^*Alle Preise verstehen sich inkl. MwSt.

Detaillierte Informationen zum Seminar

Inhalte:

Aktuelle Trends auf dem IT-Markt
IT-Leistungsarten und ihre für den Einkauf relevanten Aspekte
Wann hat IT-Beschaffung Projektcharakter und was sind die Auswirkungen?
Vorbereitung und Ablauf von Beschaffungsmaßnahmen
Rollen und Zusammenarbeit der beteiligten Parteien: Einkauf, IT, Juristen/Vertragsexperten
Einsatz der ABC-Analyse im IT-Einkauf
Methoden zur Stärkung der Einkaufsposition
Wie kann IT-Standardisierung als Garant für eine starke Einkaufsposition genutzt werden?
Serviceorientierung der IT als Grundlage für anforderungsgerechte Leistungsspezifikationen
IT relevante Vertragsformen (Kauf-, Lizenz-, Dienstleistungs-, Werkverträge etc.)
Eigene versus fremde Vertragsgrundlagen/-muster in typischen Einkaufssituationen
Besonderheiten bei Cloud-Services („as-a-Service“-Lösungen)
Besonderheiten bei Hardware-Einkauf
Methoden zur Ermittlung geeigneter Bieter (Markt Screening)
Nutzung von IT-Einkaufsplattformen und IT-Marktplätzen
Aufbau und Komponenten der Angebotsanfrage (RfP-Unterlagen)
Praxistipps zur Schaffung maximaler Konkurrenz für die Bieter
Bewährte Tipps zur Gestaltung der Leistungsbeschreibung inkl. Leistungsverzeichnis
Berücksichtigung von Sicherheits- und Datenschutzanforderungen (z. B. Geheimhaltungsvereinbarungen)
Einkaufsseitige Anforderungen an die Leistungsbeschreibung
Qualitätssicherung der RfP-Unterlagen: welche Rolle übernimmt der IT-Einkauf?
Umgang mit Bieterfragen nach Versand der RfP-Unterlagen
Bewertung eingehender Angebote
Klärung von Sachfragen zu den Angeboten
Grundsätzliche Gestaltung von Verhandlungen, Vorgehen in Verhandlungen
Handhabung von Letter-of-Intent, Beauftragung und Vertragsabschluss
Gestaltung der Dokumentation eines RfP-Verfahrens

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