Sie erlernen den zielgerichteten Einsatz von Künstlicher Intelligenz im Projektmanagement und verstehen, wie KI bestehende Methoden sinnvoll ergänzt. Sie können nach dem Seminar konkrete Anwendungsfälle identifizieren und erste Schritte zur Integration in Ihrem Projektumfeld umsetzen.
Arbeiten mit ChatGPT und ähnliche GPT's (zB. Claude, Gemini, Copilot, u.s.w.)
Prompts für Planung, Berichte und Kommunikation
Typische Anwendungsfehler vermeiden und KI kreativ nutzen
KI-Grundlagen im Projektkontext
Begriffe und Entwicklungen
Unterschiede zum klassischen Projektmanagement
Projektplanung mit KI-gestützten Tools
Aufwandsschätzung und Ressourcenplanung
Szenario-Analysen für Zeit- und Budgetplanung
Für die konkrete Unterstützung beim Planen von Ergebnissen, Ressourcen und Terminen, beim Anforderungsmanagement, beim Aufsetzen des Business Case sowie beim Aufbau der passenden KI-Settings der Projekte.
Ressourcenzuweisung & planung mit KI?
Ressourcenzuweisung und Ressourcenplanung
Szenario-Analysen bei Ressourcenkonflikte im Projekt.
Die KI-gestützte Ressourcenzuweisung für die optimierte Nutzung von Mitarbeitern - Um so den besten Einsatz von Ressourcen zu berechnen, Über- und Unterbesetzungen zu vermeiden und die Effizienz des Projekts insgesamt zu steigern.
PM KI Integrationstool
Repository, & Vorlagen
Ablage (Repository) zur strukturierten Speicherung und Verwaltung der Objekte wie Vorlagen, Daten, Dokumenten oder Metadaten.
Datenquellen und Vorlagen
Kommunikation und Reporting mit KI
Automatisierte Berichte und Protokolle
Unterstützung bei Stakeholder-Kommunikation und Präsentationen
Aufgaben und offene Punkte Report, Zuweisung und Verteilung.
Zusammenfassung und Aufgabenmanagement: Erstellung von Themenübersichten, Entscheidungen und Aufgaben aus Meetings
Erstellung Actionlisten und Übertragung in bestehende Task-Management-Systeme.
Integration zu Kalender, Trello Boards, etc.
Praxis: Transkriptionstool
Tools und Anwendungen im Projektmanagement - Projektplanung
Überblick über aktuelle Plattformen und Integrationen
Kriterien für die Tool-Auswahl im eigenen Unternehmen zB. Tool„s: Asana und Monday
KI-gestütztes Risikomanagement
Abweichungen und Risiken frühzeitig erkennen
Aufgaben, Aufwand & Kosten
KI-Anwendungen in der Budgetierung sowie bei Aufgaben, Aufwand & Kosten.
Agile Projektmethoden mit KI ergänzen
KI als Unterstützung für Scrum & Kanban.
KI-gestützte Sprintplanung und Retrospektiven
Tool: JIRA für Scrum
Workshop - Anwendung von KI-Tool
Anwendung von ChatGPT im Projektmanagement und Praktische Übungen mit ChatGPT bzw. KI-Werkzeugen in Gruppenarbeit
Change Management und KI-Unterstützung
Ausgangspunkte im Change Management
Rollen & Verantwortung im Projektteam
Wie KI die Rolle der Projektleitung verändert
Akzeptanz fördern, Ängste abbauen und Kompetenzen entwickeln
Umsetzung im Unternehmen
Voraussetzungen, Pilotprojekte und Change Management
Effektive & Anhaltende Integration und Skalierung von KI im Projektalltag
Zukunft, Trends und Werkzeuge des KI-gestützten Projektmanagements
Dauer/zeitlicher Ablauf:
2 Tage
Zielgruppe:
Das Seminar richtet sich an Projektleiterinnen und Projektleiter, Scrum Master, agile Coaches, Teamleiter, Führungskräfte sowie Change Managerinnen und Change Manager, die an innovativen Methoden zur Projektunterstützung interessiert sind. Auch Berater und Produktverantwortliche, die den KI-Einsatz im Projektalltag aktiv gestalten möchten, profitieren von den Inhalten.
Teilnahmevoraussetzungen
Sie benötigen Grundkenntnisse im Umgang mit Projekten.
Sie sollten in Projekten arbeiten und sich mit den Projekttätigkeiten, -verfahren und -routinen einigermaßen auskennen, sowie dessen Herausforderungen.
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