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Live-Online: Effektives Informationsmanagement mit Outlook und OneNote: Daten, Aufgaben und Dokumente effizient organisieren

Webinar - Haufe Akademie GmbH & Co. KG

In Assistenz und Sachbearbeitung laufen viele Informationskanäle zusammen. In der Flut von Dokumenten, Dateien und E-Mails musst du den Überblick über Aktivitäten und Vorgänge behalten. Microsoft Outlook ist hier das zentrale Werkzeug. Auf dem Weg zum papierarmen Büro ist auch OneNote ein umfassend nutzbares Tool. Mach dich in diesem Seminar mit den effektivsten Arbeitsmethoden und Tools vertraut und erfahre, wie du diese sinnvoll einsetzen kannst.
Termin Ort Preis*
18.09.2025- 19.09.2025 online 1.832,60 €
02.02.2026- 03.02.2026 online 1.832,60 €
*Alle Preise verstehen sich inkl. MwSt.

Detaillierte Informationen zum Seminar

Inhalte:

Selbstmanagement mit Outlook


  • Posteingang strukturieren und überwachen.
  • „Piler“ oder „Filer“? E-Mails ablegen oder alles in einem Ordner lassen?
  • Automatisches Ablegen mit Regeln.
  • Übersicht schaffen mit angepassten Ansichten und bedingter Formatierung.


Aufgaben und Wiedervorlage


  • Kategorien für zu Erledigendes – auch in gemeinsamen Postfächern.
  • Nachverfolgung gezielt einsetzen und auch für Empfänger:innen einstellen.
  • E-Mails im Kalender – Wann ist das sinnvoll?
  • Aufgaben in Outlook erstellen und nutzen.


Kalendernutzung in Outlook


  • Effiziente Terminsuche.
  • Automatische Farben mit Bedingter Formatierung.
  • Aufgaben am Kalender anzeigen.
  • Tipps und Tricks.


Suchen und finden


  • Ansichten und Möglichkeiten des Windows-Explorers.
  • Profi-Sucheingabe.
  • Outlook-Suchtools.
  • Suche in OneNote.


OneNote als Infopool


  • Notizbücher erstellen oder Notes in Teams nutzen.
  • Informationen klar strukturieren
  • Inhalte erfassen und verknüpfen.
  • Dateien einbinden.


OneNote zur gemeinsamen Nutzung einrichten


  • Notizbücher gemeinsam – z.B. zur Übergabe – nutzen.
  • Freigabeeinstellungen und Autorennachverfolgung.
  • Markierungs- und Suchfunktionen.
  • Notizbücher auf SharePoint erstellen.


OneNote und Outlook im Zusammenspiel


  • Termine mit OneNote verknüpfen und die Agenda vorbereiten.
  • Besprechungen direkt protokollieren.
  • Aufgaben via Outlook nachverfolgen.
  • OneNote als Vorlagenpool nutzen.


Bitte bringe einen Windows-Laptop mit installiertem Microsoft-Office-Paket ab der Version 2016 ins Seminar mit.

Dauer/zeitlicher Ablauf:
2 Tage
Ziele/Bildungsabschluss:

Du lernst,


  • trotz vieler parallel laufender Projekte die Übersicht zu behalten,
  • die digitale Wiedervorlage in Outlook professionell einzusetzen,
  • ein OneNote-Notizbuch zur gemeinsamen Nutzung anzulegen,
  • Informationen in OneNote zu verwalten und
  • Aufgaben elektronisch zu erfassen, zu delegieren und zu überwachen,
  • papierarm zu arbeiten mit gut abgestimmten Prozessen.
Zielgruppe:

Mitarbeiter:innen aus Assistenz, Sekretariat und Sachbearbeitung, die ihr Informationsmanagement überprüfen und optimieren wollen.

 

Seminarkennung:
32415
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