Live-Online: Microsoft 365 Copilot - Der praktische Einstieg in den KI-Assistenten: Von den ersten Prompts bis zum produktiven Einsatz mit Outlook, Teams, Word, Excel und PowerPoint

1. Microsoft 365 Copilot verstehen

• Warum Copilot jetzt relevant ist.
• Architektur, Datenanbindung & Rollen von M365 Chat und Copilot.
• Sicherheit: Datenflüsse, Tenant-Grenzen & Berechtigungen.
• Erste Prompts in M365 Chat.
• Vergleich: Microsoft Copilot vs. andere LLMs.

2. Prompt & Context Engineering

• Grundlagen für wirksame Prompts.
• Struktur- und Iterations-Strategien.
• Fortgeschrittenes Prompting für Business-Kontexte.
• Hands-on: Prompts aus realen Unternehmensbeispielen erstellen.

3. Copilot in Outlook & Teams – Kommunikation beschleunigen

• E-Mail-Threads zusammenfassen.
• Antwortentwürfe, Tonalität & To-dos ableiten.
• Meetings live & nachträglich zusammenfassen.
• Inhalte aus Chats und Kanälen extrahieren.
• Übungen: Kommunikation und Meeting-Nachbereitung automatisieren.

4. Copilot in Word & PowerPoint – Inhalte entwickeln

• Dokumente erstellen, strukturieren und optimieren.
• Executive Summaries, Stil-Optimierungen & Umschreiben.
• Präsentationen automatisch generieren.
• Dokumente in Folien überführen.
• Hands-on: Agenda, Summary & Foliensätze erstellen.

5. M365 Chat – Recherche, Wissensarbeit und Rollen-Use-Cases

• „Frag dein Unternehmen“: Inhalte aus Dateien/E-Mails ziehen.
• Wissensarbeit beschleunigen.
• Übung: Rollenbasierte Use Cases definieren + Prompts formulieren.

6. Copilot in Excel & OneNote – Analyse und Wissensmanagement

• Trends, Ausreißer, Dashboards in Excel.
• Formeln, Diagramme & Management-Zusammenfassungen.
• Notizen strukturieren und Inhalte konsolidieren.
• Übung: Analyse-Task mit Copilot bearbeiten.

7. Copilot in Projekten & Prozessen

• Copilot in Angebotsprozessen, Kampagnen, Recruiting u.v.m.
• Workflows integrieren und repetitive Arbeit reduzieren.
• Übung: Prozess-Mapping – Wo liefert Copilot echten Mehrwert?

8. Governance, Grenzen & verantwortungsvoller Einsatz

• Risiken, Grenzen & typische Fehleinschätzungen.
• Wo bleibt menschliche Verantwortung?
• Unternehmensweite Guidelines und Policies.
• Exkurs: EU-AI-Act.

9.Persönlicher Transfer & 30-Tage-Copilot-Plan

• Erfolgsfaktoren für nachhaltige Adoption.
• Orientierung an Microsofts „30-Day Productivity Journey“.
• Eigene Ziele, Aufgaben & Messgrößen definieren.
• Übung: individueller 30-Tage-Plan.
• Ausblick: automatisierte Workflows & KI-Agenten.

• Du lernst, Copilot sicher und produktiv in allen zentralen M365-Apps einzusetzen.
• Du beschleunigst Kommunikation, Dokumente, Präsentationen und Analysen spürbar.
• Du entwickelst eigene, rollenbasierte Copilot-Workflows für deinen Arbeitsbereich.
• Du verstehst Sicherheits- und Governance-Aspekte und nutzt Copilot verantwortungsvoll.
• Du erstellst deinen persönlichen 30-Tage-Plan für nachhaltige Umsetzung im Alltag.

Der Kurs richtet sich an alle Fach- und Führungskräfte, die Microsoft 365 aktiv nutzen und Copilot gezielt in ihre Arbeitsabläufe integrieren wollen. Besonders profitieren Personen, die Kommunikation, Wissensarbeit, Dokumentenerstellung oder Projektprozesse effizienter gestalten möchten.