Microsoft 365: Microsoft Planner

• Tag 1: Konzept, Gruppen, Oberfläche, Pläne, Sichten, Aufgaben
  
• 1. Das Konzept von Microsoft Planner
  
• Microsoft Planner ist 2026 das zentrale Werkzeug für Aufgaben- und leichte Projekt-Verwaltung in Microsoft 365. Mit dem New Planner (seit März 2024) hat Microsoft die früher getrennten Welten Microsoft Planner (klassisch), Microsoft To Do und Project for the Web in einer Anwendung vereint. Um Planner als Planungs-Werkzeug zu verstehen, ist die Bezugs-Welt zu Microsoft 365 wichtig.
  
• 2. Microsoft 365-Gruppen
  
• Gruppen sind das Fundament in Microsoft 365. Mit dem Anlegen einer Microsoft-365-Gruppe entstehen praktisch im Vorbeigehen SharePoint-Team-Websites, gemeinsame Postfächer, Kalender, Teams, Datei-Bibliotheken und mehr - teilbar mit Kolleginnen, Kollegen und Gästen.
  
• 3. Aufbau der Planner-Programm-Oberfläche
  
• Die Programm-Oberfläche von Microsoft Planner zeigt sich minimalistisch und effizient. Seit März 2024 gibt es den New Planner zusätzlich als eigenständige Desktop-App in Microsoft Teams und als progressive Web-App - die frühere Einschränkung auf den Browser ist damit Geschichte.
  
• 4. Einen Plan erstellen
  
• Wer Pläne erstellen möchte, braucht einen Plan für den Plan. Microsoft Planner unterstützt unterschiedliche Anlage-Wege je nach Anwendungs-Fall.
  
• 5. Ansichten des Plans
  
• Planner bietet ein System aus sieben Plan-Ansichten und acht Gruppen-Ansichten. Welche Ansicht produktiv genutzt wird, hängt vom Verwendungs-Zweck des Plans ab.
  
• 6. Erstellen von Aufgaben
  
• Planner-Aufgaben sind mehr als einfache To-Do-Listen. In der aktuellen Version lassen sich eigene Felder anlegen, um Aufgaben informativer zu gestalten. Copilot in Planner unterstützt die Aufgaben-Erstellung mit KI-Vorschlägen.
  
• Tag 2: Kanban, Timeline, Verwalten, Teilen, Integration, Plattformen, Q&A
  
• 7. Die Kanban-Methode
  
• Die Kanban-Methode hat sich in der Software-Welt einen festen Platz gesichert und ist aus modernen Planungs-Werkzeugen kaum noch wegzudenken.
  
• 8. Die Timeline-Ansicht
  
• Mit Microsoft Planner Plan 3 (vormals Project Plan 3) oder Plan 5 (vormals Project Plan 5) lassen sich innerhalb von Microsoft Teams die Premium-Funktionen von Planner nutzen. Die Timeline-Ansicht zeigt Aufgaben als Gantt-Graphen mit kausalen Beziehungen und ermöglicht die Definition von Zielen. Dies ist Teil der Project-for-the-Web-Integration im New Planner.
  
• 9. Verwalten von Aufgaben
  
• Um den Überblick zu behalten, bietet Planner eine Fülle von Werkzeugen.
  
• 10. Teilen von Plänen und Aufgaben
  
• Pläne und Aufgaben lassen sich nicht nur mit Mitgliedern im eigenen Microsoft-365-Tenant teilen, sondern auch mit externen Mitwirkenden - sogenannten Gästen.
  
• 11. Integration in und Interaktion mit anderen Programmen
  
• Planner ist zwar eine eigenständige App im Microsoft-365-Tenant, läuft aber besonders innerhalb von Microsoft Teams zu Höchst-Leistungen auf. Loop-Komponenten ergänzen die Welt um Echtzeit-Zusammenarbeit, Power BI bringt Berichts-Welt.
  
• 12. Microsoft Planner auf verschiedenen Betriebs-Systemen
  
• 13. Q&A - Tipps und Tricks
  
• Praxis-Übung am Schluss: Eigenen Plan aufbauen und integrieren
  
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