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Microsoft 365 PowerAutomate - Einführung in die Prozessautomatisierung

Seminar - Cegos Integrata GmbH

Die Automatisierung von Geschäftsprozessen ist ein entscheidender Hebel, um Zeit zu sparen, Fehler zu reduzieren und die Effizienz im Arbeitsalltag nachhaltig zu steigern. 

In diesem zweitägigen Seminar lernen Sie, wie Sie mit Microsoft Power Automate wiederkehrende Aufgaben automatisieren und Workflows effizient gestalten. Sie erhalten einen fundierten Einstieg in die Funktionen und Einsatzmöglichkeiten des Tools - von der Erstellung einfacher Flows bis hin zur Integration in Microsoft Teams und Power Automate Desktop. Durch praxisnahe Übungen und interaktive Lerneinheiten wenden Sie das Gelernte direkt an und entwickeln ein sicheres Verständnis für die Automatisierung mit Microsoft 365.

Das Seminar findet wahlweise als Präsenztraining oder Live Online Training statt und richtet sich an Anwender:innen, Key User, Teamleiter:innen und Prozessverantwortliche mit Microsoft 365 Zugang. 

Nach der Schulung sind Sie in der Lage, Automatisierungsprozesse selbstständig zu planen, umzusetzen und zu optimieren - und so Ihre Arbeitsabläufe spürbar zu entlasten. Sie erweitern Ihre digitalen Kompetenzen und schaffen Freiräume für strategisch wichtige Aufgaben.

Termin Ort Preis*
05.03.2026- 06.03.2026 Frankfurt am Main 1.416,10 €
05.03.2026- 06.03.2026 online 1.416,10 €
09.04.2026- 10.04.2026 online 1.416,10 €
28.05.2026- 29.05.2026 online 1.416,10 €
16.07.2026- 17.07.2026 online 1.416,10 €
03.09.2026- 04.09.2026 Düsseldorf 1.416,10 €
03.09.2026- 04.09.2026 online 1.416,10 €
22.10.2026- 23.10.2026 online 1.416,10 €
30.11.2026- 01.12.2026 Stuttgart 1.416,10 €
30.11.2026- 01.12.2026 online 1.416,10 €
firmenintern auf Anfrage auf Anfrage

Alle Termine anzeigen

*Alle Preise verstehen sich inkl. MwSt.

Detaillierte Informationen zum Seminar

Inhalte:

Einführung in Power Automate

  • Was ist Power Automate?
  • Lizenzmodelle
  • Die Oberfläche
  • Begriffe: Flow, Connectoren, Vorlagen
  • Arten von Workflows

Automatisierter Cloudflow: Erster Workflow aus einer Vorlage

  • Vorlagen: Überblick und durchsuchen
  • Connectoren einrichten
  • Der Flow Editor
  • Schritte anpassen und bearbeiten
  • Auf dynamische Inhalte zugreifen
  • Flow speichern und testen
  • Berechtigungen und Freigabe

Automatisierter Cloudflow ohne Vorlage

  • Trigger finden
  • Aktionen hinzufügen
  • Steuerungen mit Bedingungen

Eine Genehmigung mit Power Automate umsetzen

  • Einsatzszenarien
  • Genehmigung für Dokumente anfordern
  • Benachrichtigung
  • Update der Dokumente
  • Teilen des Flows - Berechtigung zur Nutzung des Fows

Integration in Microsoft Teams

  • Flow in Teams
  • Teamflows erzeugen
  • Adaptive Karten für Microsoft Teams

Power Automate Desktop

  • Power Automate Desktop - Flows auf dem eigenen PC
  • Einsatzszenarien
  • Desktop Flows erstellen

Sofortige und geplante Workflows

  • Schaltflächen Workflows
  • Power Apps und Power Automate
  • Einsatzszenarien
  • Beispiele für geplante Workflows

Verwaltung der Flows

  • Verbindungen verwalten
  • Aktivitäten überwachen
  • Fehler analysieren
  • Workflow exportieren
  • Workflow importieren
Dauer/zeitlicher Ablauf:
2 Tage
Teilnahmevoraussetzungen:
  • Ein Microsoft 365 Konto ist erforderlich.
  • Gute Anwenderkenntnisse am PC werden empfohlen.
Lehrgangsverlauf/Methoden:
In dieser Schulung werden praxisorientierte Methoden eingesetzt, um den Lernerfolg nachhaltig zu sichern. Neben kompakten theoretischen Einführungen liegt der Schwerpunkt auf praktischen Übungen und anwendungsnahen Szenarien.
Die Teilnehmenden arbeiten anhand von Beispielen und Übungsaufgaben direkt mit den jeweiligen Technologien und Funktionen. Ergänzend dazu werden typische Einsatzszenarien, Best Practices sowie häufige Fehlerbilder vorgestellt und gemeinsam besprochen.
Durch eine Kombination aus Demonstrationen, Einzel- und Gruppenübungen sowie Diskussionen wird der Transfer des Gelernten in den Arbeitsalltag unterstützt.
Zielgruppe:
  • Anwender:innen und Key User, die ihre Kenntnisse in der Prozessautomatisierung erweitern möchten.
  • Teamleiter:innen und Prozessverantwortliche, die Arbeitsabläufe optimieren und die Effizienz in ihrem Team steigern wollen.
Seminarkennung:
28026
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