Microsoft Outlook 2019 - Aufbauseminar

Seminar - Cegos Integrata GmbH

Vertiefen Sie Ihre Outlook 2019-Kenntnisse und optimieren Sie den Einsatz von E-Mail, Kalender und Kontakten in Ihrem Unternehmen. In diesem Aufbauseminar lernen Sie, Outlook individuell anzupassen, effizient mehrere Mailkonten zu verwalten und fortgeschrittene Funktionen zu nutzen, die Ihre tägliche Arbeit spürbar erleichtern. Durch praxisnahe Übungen erwerben Sie Fähigkeiten, um Postfächer strukturiert zu organisieren, Termine professionell zu koordinieren und Aufgaben im Team optimal zu delegieren.

Dieses Seminar ist Teil dieses Qualifizierungsplaners:

Microsoft Office

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^*Alle Preise verstehen sich inkl. MwSt.

Detaillierte Informationen zum Seminar

Inhalte:

Outlook anpassen

Einsatz mehrerer Mailkonten
Symbolleisten und Menüs anpassen
Optionen
Einstellungen
Der Backstage-Bereich

Mailfunktionen für Fortgeschrittene

Sendeoptionen
Elektronische Abstimmung
Nachrichten zurückrufen
Attachments
Mails filtern
Unterhaltungsansicht
Suchanfragen speichern

Verwaltung des Posteingangs

Posteingang mit Regelassistent und Abwesenheitsassistent verwalten
Nachrichten kennzeichnen zur Wiedervorlage mit Farben oder als Junk/Spam E-Mail
Verschiedene Ordneransichten
Vorlagen erstellen
Postfach aufräumen: Archivordner

Arbeiten im Team

Besprechungen organisieren
Gruppenzeitpläne
Aufgaben delegieren und verwalten
Ordner freigeben
Stellvertreterfunktion
Öffentliche Ordner
Kalendergruppen

Kontaktmanagement und Seriendruck

Excel-Adressen nach Outlook importieren
Outlook-Kontakte in Word verwenden
Seriendruck mit Outlook-Kontakten

Dauer/zeitlicher Ablauf:

1 Tage

Teilnahmevoraussetzungen:

Teilnehmende sollten über grundlegende Kenntnisse in Microsoft Outlook 2019 verfügen und die Basisfunktionen wie E-Mail-Versand, Kalendernutzung und Kontaktverwaltung sicher anwenden können.

Die Teilnahme am Seminar Microsoft Outlook 2019 - Grundlagenkurs wird empfohlen.

Lehrgangsverlauf/Methoden:

Vortrag, Übungen, Praktikum am PC.

Zielgruppe:

Fortgeschrittene Outlook-Anwender:innen, die ihre Kenntnisse über die Basisfunktionen hinaus vertiefen möchten.
Mitarbeitende, die E-Mail-Kommunikation, Kalender- und Aufgabenmanagement professionell einsetzen und die Zusammenarbeit im Team verbessern wollen.

Seminarkennung:

28073

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