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Microsoft Outlook 365 - Grundlagen für Einsteiger:innen

Seminar - Cegos Integrata GmbH

Effizientes E-Mail-Management, strukturierte Terminplanung und transparente Aufgabenverwaltung sind zentrale Bestandteile moderner Bürokommunikation - Microsoft Outlook 365 bietet dafür ein leistungsfähiges Werkzeug.    

In diesem zweitägigen Grundlagenkurs lernen Sie die wichtigsten Funktionen von Outlook 365 kennen und sicher anzuwenden. Sie arbeiten praxisnah mit E-Mails, Kalendern, Kontakten und Aufgabenlisten und erfahren, wie Sie die Benutzer:innenoberfläche individuell an Ihre Bedürfnisse anpassen. Das Seminar wird wahlweise als Live Online Training oder in Präsenz durchgeführt und basiert auf unserem 4REAL-Vorgehensmodell für einen nachhaltigen Lerntransfer. Zusätzlich erhalten Sie Zugang zur unserer digitalen Lernplattform LearningHub @Cegos, über die Sie Ihre Kenntnisse auch nach dem Seminar weiter vertiefen können.    

Nach dem Training sind Sie in der Lage, Outlook 365 effizient im Arbeitsalltag einzusetzen: Sie organisieren Ihre Kommunikation gezielt, behalten Termine im Blick und steigern Ihre persönliche Produktivität. Ideal für Anwender:innen, die sich systematisch in Outlook einarbeiten möchten.  

Dieses Seminar ist Teil d...

Termin Ort Preis*
07.05.2026- 08.05.2026 online 940,10 €
07.05.2026- 08.05.2026 Düsseldorf 940,10 €
06.07.2026- 07.07.2026 online 940,10 €
10.09.2026- 11.09.2026 online 940,10 €
05.11.2026- 06.11.2026 online 940,10 €
05.11.2026- 06.11.2026 Frankfurt am Main 940,10 €
firmenintern auf Anfrage auf Anfrage

Alle Termine anzeigen

*Alle Preise verstehen sich inkl. MwSt.

Detaillierte Informationen zum Seminar

Inhalte:

Grundlagen: 

  • Arbeitsoberfläche    
  • Menüband    
  • Outlook mit Gesten steuern    
  • Schnelleinstieg    
  • Hilfefunktionen    

Nachrichten: 

  • Lesen, Schreiben und Senden    
  • Nachrichtenordner erstellen und verwalten    
  • Antworten, Weiterleiten, Löschen und Zurückholen    
  • Besonderheiten bei Internet-Mail - Versand und Bearbeitung von Anhängen    
  • Einfügen von Objekten und Elementen    
  • Signaturen erstellen    
  • Sendeoptionen und Schaltflächen einstellen    
  • Der Abwesenheits-Assistent    
  • Der Regel-Assistent    
  • Nachrichten empfangen und bearbeiten    
  • Favoritenordner    
  • Kontaktgruppen    

Adressenverwaltung: 

  • Adressieren von Nachrichten    
  • Persönliches Adressbuch bearbeiten    
  • Arbeiten mit Kontakten    
  • Verteilerlisten    

Terminkalender und Aufgabenverwaltung: 

  • Der Kalenderbildschirm    
  • Anlegen und Verwalten von Terminen    
  • Terminzusätze speichern: Frei, Gebucht, Abwesend, Privat, Erinnerung    
  • Organisieren von Besprechungen    
  • Absagen, Verschieben und Kopieren von Terminen    
  • Terminserien    
  • Aufgabenverwaltung    
  • Aufgaben delegieren    

Organisation und Verwaltung: 

  • Ansichten, Ordner und Elementeverwaltung    
  • Nachrichten verwalten    
  • Arbeiten in Teams    
  • Elemente kategorisieren, zur Nachverfolgung kennzeichnen, sortieren und suchen    
  • Suchordner    
  • Drucken und Ausdruckgestaltung    
  • Outlook anpassen und standortunabhängig verwenden    
Dauer/zeitlicher Ablauf:
2 Tage
Teilnahmevoraussetzungen:
Für die Teilnahme an diesem Seminar werden keine Vorkenntnisse vorausgesetzt..
Lehrgangsverlauf/Methoden:
Unsere Trainer:innen vermitteln Ihnen in Vorträgen die Schulungsinhalte, die Sie in Diskussionen mit den anderen Teilnehmenden vertiefen und gleichzeitig Erfahrungen austauschen und gegenseitig Wissen ergänzen können. In Übungen, Fallbeispielen und praktisch am System können Sie das vermittelte Wissen direkt anwenden. Zusätzlich können Sie Ihr Wissen nach dem Seminar für 6 Monate mit unserer digitalen Lernplattform LearningHub@Cegos vertiefen.
Zielgruppe:
  • Das Seminar richtet sich an Anwender:innen, die ihre Fähigkeiten im Umgang mit Microsoft Outlook 365 verbessern möchten. 
  • Besonders geeignet für Fachkräfte, die regelmäßig E-Mails, Termine und Aufgaben organisieren müssen, wie z. B. Büroangestellte, Projektleiter:innen und Teamassistentinnen und -assistenten. 
Seminarkennung:
28172
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