Microsoft Word Aufbau - Automatisierung, Vorlagen und Zusammenarbeit (Microsoft 365)
Seminar - GFU Cyrus AG
Nach dem Seminar sind Sie in der Lage, komplexe Word-Dokumente strukturiert und effizient zu erstellen. Sie beherrschen den professionellen Einsatz von Formatvorlagen und Dokumentvorlagen und können wiederkehrende Aufgaben gezielt automatisieren. Darüber hinaus nutzen Sie Serienbriefe sicher und erstellen umfangreiche Dokumente mit Verzeichnissen und Verweisen. Sie setzen moderne Funktionen der Zusammenarbeit in Microsoft 365 ein und steigern Ihre Produktivität durch den gezielten Einsatz von Microsoft Copilot.
Effiziente Dokumentgestaltung mit Formatvorlagen (Vertiefung)
Formatvorlagen erstellen, anpassen und systematisch einsetzen
Strukturierte Dokumente als Grundlage für Automatisierung
Zusammenhang von Formatvorlagen, Navigation und Dokumentstruktur
Dokumentvorlagen und Automatisierung
Erstellung und Verwaltung von Dokumentvorlagen
Felder, Inhaltssteuerelemente und Formulare gezielt einsetzen
Standardisierung von Dokumenten im Unternehmenskontext
Serienbriefe und Datenintegration
Seriendruck mit unterschiedlichen Datenquellen (z. B. Excel)
Empfängerlisten filtern, sortieren und selektieren
Regeln und Bedingungen im Seriendruck
Ausgabe und Weiterverarbeitung der Ergebnisse
Lange Dokumente professionell strukturieren
Inhaltsverzeichnisse, Abbildungs- und Stichwortverzeichnisse erstellen
Textmarken, Querverweise sowie Fuß- und Endnoten nutzen
Navigation und Pflege umfangreicher Dokumente
Zusammenarbeit und Teamfunktionen in Microsoft 365
Dokumente über OneDrive und SharePoint bereitstellen
Gemeinsames Bearbeiten in Echtzeit (Co-Authoring)
Kommentare, Änderungsverfolgung und Versionierung sicher nutzen
Einsatz von Microsoft Copilot in Word
Texte erstellen, überarbeiten und zusammenfassen
Unterstützung bei Strukturierung und Formulierung
Effizienter Einsatz von KI im Arbeitsalltag
Dauer/zeitlicher Ablauf:
2 Tage
Zielgruppe:
Anwender mit Grundkenntnissen in Word gemäß der Agenda des Einführungsseminars Word Grundlagen
Das Seminar richtet sich an Anwenderinnen und Anwender, die bereits mit Microsoft Word arbeiten und ihre Kenntnisse gezielt vertiefen möchten. Besonders geeignet ist die Schulung für Mitarbeitende aus Assistenz, Verwaltung, Projektmanagement sowie Fachabteilungen, die regelmäßig umfangreiche oder standardisierte Dokumente erstellen.
Sie verfügen über grundlegende Kenntnisse in Microsoft Word.
Sie haben Erfahrung in der Erstellung und Formatierung von Dokumenten.
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