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Modul 1: Die Assistenz im Wandel: Priorisieren, Organisieren, Digitalisieren

Seminar - Württ. Verwaltungs- und Wirtschafts-Akademie e. V. 

  • Die Assistenz im Wandel
    • Standortbestimmung: Wo steht meine Organisation, wo stehe ich? KI als einer von mehreren Trends

  • Priorisieren
    • Unterbrechungen und Zeitdiebe erkennen, geschützte Zeiten schaffen, Aufgaben mit System ordnen, Aufträge vollständig annehmen

  • Organisieren
    • Wiedervorlage und Posteingang, der Schreibtisch als Kommandozentrale, Notizen und Wissen vertretungsfähig ablegen

  • Digitalisieren
    • Digitale Helfer auf der Meta-Ebene: Abfragen statt Mail-Ping-Pong, Vorlagen statt Tippen, Wiederkehrendes automatisieren, Textassistenz durch KI im Überblick

Termin Ort Preis*
10.11.2026- 11.11.2026 Stuttgart 575,00 €
*Alle Preise verstehen sich inkl. MwSt.

Detaillierte Informationen zum Seminar

Inhalte:
  • Die Assistenz im Wandel
    • Standortbestimmung: Wo steht meine Organisation, wo stehe ich? KI als einer von mehreren Trends

  • Priorisieren
    • Unterbrechungen und Zeitdiebe erkennen, geschützte Zeiten schaffen, Aufgaben mit System ordnen, Aufträge vollständig annehmen

  • Organisieren
    • Wiedervorlage und Posteingang, der Schreibtisch als Kommandozentrale, Notizen und Wissen vertretungsfähig ablegen

  • Digitalisieren
    • Digitale Helfer auf der Meta-Ebene: Abfragen statt Mail-Ping-Pong, Vorlagen statt Tippen, Wiederkehrendes automatisieren, Textassistenz durch KI im Überblick

Dauer/zeitlicher Ablauf:
16 UE
Ziele/Bildungsabschluss:
Nach dem Seminar
• wissen Sie, wie sich die Rolle der Assistenz verändert und wo Ihre Organisation und Sie selbst stehen
• priorisieren Sie nach einem eigenen Maßstab, der auch unter Druck hält, und können ihn gegenüber Ihrer Leitung begründen
• haben Sie ein Arbeitssystem für Wiedervorlage, Posteingang, Ablage und Notizen, in dem nichts verloren geht und das Ihre Vertretung versteht
• können Sie diese Methoden mit den Werkzeugen Ihres Hauses umsetzen, auch wenn diese wechseln
Zielgruppe:
Gestalten Sie Ihre Rolle als moderne Assistenz aktiv und zukunftsorientiert. Sie lernen, Prioritäten klar zu setzen, Ihren Arbeitsalltag effizient zu organisieren. Gleichzeitig stärken Sie Ihre Position und gewinnen Sicherheit im Umgang mit Veränderungen.
Seminarkennung:
2026-1935SP
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