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Office 4.0: Hybride Arbeitswelt, agile Tools und up to date in der DIN 5008

Seminar - Wbildung Akademie GmbH

Unsere Arbeitswelt ist in den letzten Jahren noch viel schneller und gründlicher digitalisiert worden als je zuvor. Dadurch hat sich unser Arbeitsalltag verändert und es gilt, sich mit zeitgemäßen Tools, agiler Arbeitsweise und der sicheren Nutzung von Outlook & Co. darauf einzustellen.
Als Assistenz / Office Manager*in haben Sie die besten Möglichkeiten, die digitale Transformation in Ihrem Unternehmen zu unterstützen und voranzutreiben. Bringen Sie Ihr Wissen auf den neuesten Stand und unterstützen Sie Ihr Team dank der sicheren Nutzung digitaler Tools bestmöglich.
In diesem Workshop arbeiten Sie interaktiv und praxisnah, so dass Sie Ihr neues Wissen direkt im Arbeitsalltag anwenden können.
Termin Ort Preis*
firmenintern auf Anfrage auf Anfrage
*Alle Preise verstehen sich inkl. MwSt.

Detaillierte Informationen zum Seminar

Inhalte:

Teil 1) Neue Arbeitswelt
• Agil – Virtuell – Hybrid?
• Digitale Selbstorganisation: Hilfreiche Tools für den Alltag
• Mit Workhacks einfach besser arbeiten: Definition, Beispiele & Anwendungen live erleben
• Remote Work: Wesentliches für mobiles Arbeiten
• Werkzeuge für agiles Arbeiten: Kanban, Scrum, Daily Stand up


Teil 2) Die neue DIN 5008
• Die wichtigsten Änderungen, die Sie kennen sollten
• Welche Freiräume gibt es?
• Für die Praxis: DIN-gerechte Gestaltung Ihrer Briefe und E-Mails
• Empfehlungen zur gendergerechten Sprache
• Der gute Ton in E-Mails: Sind Emojis erlaubt?


Teil 3) Und täglich grüßt die E-Mail-Flut
• Optimieren Sie Ihre E-Mail-Abläufe
- Überblick: Halten Sie Ihren Posteingang aufgeräumt
- Durchbrechen Sie das Muster des Reagierens
- Managen Sie große E-Mail-Mengen mit dem Sofort-Prinzip
- Rückstau vermeiden: Verfeinern Sie Ihre Prioritäten
• Tipps und Tricks in Outlook: Schnellbausteine & QuickSteps
• Regeln und Kategorien für mehr Durchblick
• E-Mail-Regeln im Team: Nutzen Sie das AHS-Prinzip, Abstimmungsflächen & Kennzeichnungen

Dauer/zeitlicher Ablauf:
1 Tag, 10.00 Uhr - 17.00 Uhr
Zielgruppe:
Assistenz, Office Management, Sekretariat
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