Outlook für Fortgeschrittene - Outlook für Windows (klassisch)
Seminar - GFU Cyrus AG
Nach dem Seminar nutzen Sie die fortgeschrittenen Funktionen von Outlook für Windows (klassisch), um Ihre tägliche Arbeit effizienter zu gestalten. Sie automatisieren wiederkehrende Abläufe mit Regeln und Quick Steps, passen Ansichten an und organisieren Ihre E-Mails mit geeigneten Such-, Filter- und Archivierungsfunktionen. Sie weisen Aufgaben einzelnen Personen zu und verfolgen deren Bearbeitung nach. Für die Zusammenarbeit setzen Sie Kalenderfreigaben, gemeinsame Terminübersichten und die Besprechungsplanung ein. Außerdem strukturieren Sie Ihre Kontakte mit Kontaktgruppen und Kategorien und bereiten Serien-E-Mails im Zusammenspiel mit Word vor. Dadurch können Sie Informationen schneller finden und wiederkehrende Kommunikationsaufgaben vereinfachen.
Automatisierung wiederkehrender Arbeitsschritte mit Regeln und Quick Steps
Bedingte Formatierung zur übersichtlichen Darstellung von Informationen
Erstellung benutzerdefinierter Ansichten für die tägliche Arbeit
Modul 2: Erweiterte Aufgabenverwaltung
Delegieren von Aufgaben an einzelne Empfänger:innen durch Aufgabenanfragen
Nachverfolgen des Bearbeitungsfortschritts zugewiesener Aufgaben
Verwendung von Kategorien zur Organisation von Aufgaben
Modul 3: E-Mail-Management-Strategien
Organisation und Archivierung von E-Mails
Gezielte Suche nach Nachrichten mit Suchfunktionen und erweiterter Filterung
Verwendung von E-Mail-Vorlagen und Schnellbausteinen für wiederkehrende Inhalte
Modul 4: Zusammenarbeit im Team
Freigabe von Kalendern und Postfächern für die Zusammenarbeit
Einrichtung von Kalendergruppen und gemeinsame Terminübersicht
Planung von Besprechungen mit Outlook
Planung von Microsoft-Teams-Besprechungen in Outlook
Modul 5: Fortgeschrittene Kontaktverwaltung
Verwendung von Kontaktgruppen und Kategorien zur Kontaktorganisation
Vorbereiten von Serien-E-Mails mit Outlook-Kontakten und der Serienbrieffunktion von Word
Importieren und Exportieren von Kontakten
Dauer/zeitlicher Ablauf:
2 Tage
Zielgruppe:
Das Seminar richtet sich an Sie, wenn Sie Outlook regelmäßig im Beruf einsetzen und Ihre Kenntnisse über die grundlegende Bedienung hinaus vertiefen möchten. Es eignet sich insbesondere für Mitarbeitende in Assistenz, Verwaltung, Vertrieb und Projektorganisation sowie für alle, die E-Mails, Termine, Aufgaben und Kontakte effizient verwalten und Outlook für die Zusammenarbeit nutzen möchten.
Teilnahmevoraussetzungen
Sie benötigen Grundkenntnisse im Umgang mit Outlook für Windows (klassisch). Sie sollten E-Mails erstellen und versenden sowie Termine, Kontakte und Aufgaben anlegen können. Für die Arbeit mit Serien-E-Mails sind grundlegende Kenntnisse in Microsoft Word hilfreich.
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