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Outlook für Fortgeschrittene - Outlook für Windows (klassisch)

Seminar - GFU Cyrus AG

Nach dem Seminar nutzen Sie die fortgeschrittenen Funktionen von Outlook für Windows (klassisch), um Ihre tägliche Arbeit effizienter zu gestalten. Sie automatisieren wiederkehrende Abläufe mit Regeln und Quick Steps, passen Ansichten an und organisieren Ihre E-Mails mit geeigneten Such-, Filter- und Archivierungsfunktionen. Sie weisen Aufgaben einzelnen Personen zu und verfolgen deren Bearbeitung nach. Für die Zusammenarbeit setzen Sie Kalenderfreigaben, gemeinsame Terminübersichten und die Besprechungsplanung ein. Außerdem strukturieren Sie Ihre Kontakte mit Kontaktgruppen und Kategorien und bereiten Serien-E-Mails im Zusammenspiel mit Word vor. Dadurch können Sie Informationen schneller finden und wiederkehrende Kommunikationsaufgaben vereinfachen.
Termin Ort Preis*
firmenintern auf Anfrage auf Anfrage
*Alle Preise verstehen sich inkl. MwSt.

Detaillierte Informationen zum Seminar

Inhalte:
  • Modul 1: Fortgeschrittene Outlook-Funktionen
    • Automatisierung wiederkehrender Arbeitsschritte mit Regeln und Quick Steps
    • Bedingte Formatierung zur übersichtlichen Darstellung von Informationen
    • Erstellung benutzerdefinierter Ansichten für die tägliche Arbeit

  • Modul 2: Erweiterte Aufgabenverwaltung
    • Delegieren von Aufgaben an einzelne Empfänger:innen durch Aufgabenanfragen
    • Nachverfolgen des Bearbeitungsfortschritts zugewiesener Aufgaben
    • Verwendung von Kategorien zur Organisation von Aufgaben

  • Modul 3: E-Mail-Management-Strategien
    • Organisation und Archivierung von E-Mails
    • Gezielte Suche nach Nachrichten mit Suchfunktionen und erweiterter Filterung
    • Verwendung von E-Mail-Vorlagen und Schnellbausteinen für wiederkehrende Inhalte

  • Modul 4: Zusammenarbeit im Team
    • Freigabe von Kalendern und Postfächern für die Zusammenarbeit
    • Einrichtung von Kalendergruppen und gemeinsame Terminübersicht
    • Planung von Besprechungen mit Outlook
    • Planung von Microsoft-Teams-Besprechungen in Outlook

  • Modul 5: Fortgeschrittene Kontaktverwaltung
    • Verwendung von Kontaktgruppen und Kategorien zur Kontaktorganisation
    • Vorbereiten von Serien-E-Mails mit Outlook-Kontakten und der Serienbrieffunktion von Word
    • Importieren und Exportieren von Kontakten

Zielgruppe:
Das Seminar richtet sich an Sie, wenn Sie Outlook regelmäßig im Beruf einsetzen und Ihre Kenntnisse über die grundlegende Bedienung hinaus vertiefen möchten. Es eignet sich insbesondere für Mitarbeitende in Assistenz, Verwaltung, Vertrieb und Projektorganisation sowie für alle, die E-Mails, Termine, Aufgaben und Kontakte effizient verwalten und Outlook für die Zusammenarbeit nutzen möchten.

Teilnahmevoraussetzungen


Sie benötigen Grundkenntnisse im Umgang mit Outlook für Windows (klassisch). Sie sollten E-Mails erstellen und versenden sowie Termine, Kontakte und Aufgaben anlegen können. Für die Arbeit mit Serien-E-Mails sind grundlegende Kenntnisse in Microsoft Word hilfreich.
Seminarkennung:
S2846
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