Personaladministration Schulungen finden - Das passende Seminar in Ihrer Nähe

Die Teilnehmenden lernen, wie sie KI-Agenten gezielt im HR-Alltag einsetzen können, um Prozesse zu verschlanken, Zeit zu sparen und wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren. Sie verstehen, worin sich KI-Agenten von klassischen Chatbots oder Assistenztools unterscheiden und an welchen Stellen im Employee Lifecycle ihr Einsatz besonders sinnvoll ist. Zudem erhalten sie praxisnahe Orientierung zu den wichtigsten rechtlichen Anforderungen im Arbeits-, Datenschutz- und KI-Recht, sodass sie KI-Agenten sicher, verantwortungsvoll und rechtskonform in ihrem Unternehmen nutzen können.

• Logische Datenbanken im HR-Umfeld
• Benutzergruppen
• InfoSets
  • InfoSets anlegen, kopieren, bearbeiten
  • InfoSets transportieren
• Auswertungen mit der Ad-hoc-Query
  • Einfache Auswertungen
  • Queries mit mehreren Selektionsparametern
  • Queries mit Selektion auf das OM
• Komplexe Queries mit der Ad-hoc-Query
  • Auswertungen mit spezifischer Auswertungsperiode
  • Statistische Reports
  • Reports mit Ranglisten
• Ausgabe der Ad-hoc-Query formatieren
  • Auswertung nach Trefferliste
  • Standardreport mit der Ad-hoc-Query
• Ad-hoc-Query Ausgabe in Excel

• Steuerung der Personalabrechnung
• Abrechnungsprotokoll
• Bruttofindung:
  • Initialisierung
  • Fiktivläufe
  • Integration der Zeitwirtschaft
  • Bewertungsgrundlagen bilden
  • Lohnarten bewerten
  • Durchschnitte
  • Weitere Be-/Abzüge verarbeiten
  • Aliquotierung
• Customizing Lohnarten
  • Lohnarteneigenschaften
  • Lohnartenschlüsselung und Verarbeitungsklassen
• Basiswissen Schemen und Regeln
  • Funktionen, Parameter und Attribute
  • Haupt- und Teilschema
• HR-Prozess-Workbench
• Abrechnungsinfotypen
• Umstufungsreport

Ein kompakter Überblick über das aktuelle Human Resources-Spektrum mit vielen Übungen und Anwendungen: von Personalgewinnung und Personalmarketing über Personalentwicklung und Personalbetreuung bis hin zu Disziplinar- und Trennungsmaßnahmen. Alle Themen – insbesondere Recruiting und Personalentwicklung – werden mit praktischen Übungen und Fallstudien vertieft. Dabei lernst du, kurzlebige Trends von relevanten Entwicklungen zu unterscheiden und die Organisation gezielt mit professioneller Personalarbeit zu unterstützen. Du wirst fit für die klassischen und aktuellen Anforderungen der Personalarbeit und kannst viele nützliche Ideen aus dem Seminar direkt auf deine eigene Personalarbeit übertragen.

Ein kompakter Überblick über das aktuelle Human Resources-Spektrum mit vielen Übungen und Anwendungen: von Personalgewinnung und Personalmarketing über Personalentwicklung und Personalbetreuung bis hin zu Disziplinar- und Trennungsmaßnahmen. Alle Themen – insbesondere Recruiting und Personalentwicklung – werden mit praktischen Übungen und Fallstudien vertieft. Dabei lernst du, kurzlebige Trends von relevanten Entwicklungen zu unterscheiden und die Organisation gezielt mit professioneller Personalarbeit zu unterstützen. Du wirst fit für die klassischen und aktuellen Anforderungen der Personalarbeit und kannst viele nützliche Ideen aus dem Seminar direkt auf deine eigene Personalarbeit übertragen.

• Überblick & Basiswissen
  • Aufbau eines Personalrechenschemas
  • Bestandteile eines Personalrechenschemas
    • Attribute
    • Quelltext
  • Funktionen & Operationen
  • Mitarbeiterkreisgruppierungen für Personalrechenregeln
  • Modifikationskonzept
  • Vorstellung der Schemen TM00, TM01, TM02 und TM04
• Arbeiten mit dem Schemeneditor PE01 am Schema TM00
  • Funktionen des Editors
  • Pflege des Quelltextes
    • Zeilenbefehle
    • Editorbefehle
    • Quelltexte von Schemen vergleichen
• Arbeiten mit dem Regeleditor PE02
  • Personalrechenregeln
    • Lohnarten in der SAP-Zeitwirtschaft
    • Bestandteile einer Personalrechenregel
    • Pflege von Personalrechenregeln
    • Eigene Regeln erstellen
    • Beispiele für Rechenregeln
• Analyse eines Schemas über den Report RPDASC00
• Entwicklung von eigenen Funktionen und Operationen (PE04)

• Customizing Arbeitszeitpläne
  • Personalteilbereiche gruppieren
  • Feiertage und Feiertagskalender
  • Arbeitspausenpläne
  • Tagesarbeitszeitpläne
  • Periodenarbeitszeitpläne
  • Tagestypen und Regeln für Tagestypen
  • Arbeitszeitplanregeln
  • Arbeitszeitplanregeln generieren
• Customizing der Infotypen der Zeitwirtschaft
  • Infotyp 2001 (Abwesenheiten)
  • Infotyp 2002 (Anwesenheiten)
  • Infotyp 2003 (Vertretungen)
  • Infotyp 2004 (Bereitschaften)
  • Infotyp 2005 (Mehrarbeiten)
  • Infotyp 2006 (Abwesenheitskontingente)
    • Kontingentauswahlregelgruppe festlegen
    • Basisanspruch festlegen
    • Gültigkeits- und Abtragunszeiträume festlegen
    • Regeln zur Kürzung der Kontingentansprüche
    • Regeln zur Rundung der Kontingentansprüche
    • Generierungsvorschriften für Kontingenttypauswahl festlegen
    • Erweiterungen für Kontingenttypauswahl entwickeln
  • Infotyp 2007 (Anwesenheitskontingente)
  • Infotyp 2010 (Entgeltbelege)
  • Infotyp 2011 (Zeitereignisse)
  • Infotyp 2012 (Zeitumbuchungsvorgaben)
  • Infotyp 2013 (Kontingentkorrekturen)
• Zeitbindung und Kollisionsprüfungen
• Customizing der Personalzeitereignisse
  • Personalzeitereignisarten
  • Gruppierung für Personalzeitereignisarten
  • Schnittstellen

Es werden umfassende Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Personalwesen, einschließlich der Personalsachbearbeitung sowie im Arbeitsrecht vermittelt.
Sie erlernen außerdem den Umgang mit den Softwareanwendungen Lexware und Datev und erhalten das externe Zertifikat als DATEV-Anwender Lohnbuchhaltung.
Zudem erwerben Sie praxisnahe Kenntnisse in SAP® Human Capital Management (HCM).

Nach Abschluss dieses Seminars sind Sie bestens auf die Praxis der Lohnbuchhaltung vorbereitet.

Inhalte:

Lohn- und Gehaltsabrechnung Grundlagen (1 Woche)
- Einkommensteuergesetz
- Steuertarif, Steuerklassen, Steuertabellen
- Lohn- und Kirchensteuer, Solidaritätszuschlag
- Freigrenzen und Freibeträge
- Steuerpflichtige Einkünfte
- Laufende Bezüge
- Vermögensbildungsgesetz
- Sozialversicherungspflicht
- Sozialversicherungsbeiträge, Berufsgenossenschaft
- Beitragsbemessung u. -bemessungsgrenzen
- Berechnung der SV-Beiträge
- Private und freiwillige KV/PV
- Kalendergerechte Abrechnung
- Zahlungen Sozialzeiten (Urlaub, Feiertage, Lohnfortzahlung im Krankheitsfall)
- Zulagen, SFN-Zuschläge
- Meldepflichten Sozialversicherung –DEÜV
- Aufbewahrungsfristen
- Einrichtung von Lohn- und Gehaltskonten

Lohn- und Gehaltsabrechnung Aufbau (1 Woche)
- Steuerfreie Bezüge
- Pauschalierung der Lohnsteuer
- Dienstwagen (1%- und Fahrtenbuchmethode)
- Fahrtkosten
- Werkswohnung/ Unterkunft
- Abrechnung von Mahlzeiten
- Personalkauf mit Rabattfreibetrag
- Gutscheine
- Betriebsveranstaltungen
- Teillohnzahlungszeiträume
- Einmalzahlungen/sonstige Bezüge

Lohn- und Gehaltsabrechnung Spezialthemen (1 Woche)
- Auszubildende
- Studenten
- Geringfügige Beschäftigungen
- Kurzfristige Beschäftigungen
- Berechnung im Übergangsbereich
- Geschäftsführende Gesellschafter GmbH
- Ältere AN und Altersvollrentner
- Altersteilzeit
- Abrechnung von Versorgungsbezügen
- Neuregelung der Hinzuverdienstgrenzen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Auswirkungen Betriebsrentenstärkungsgesetz
- AG-Zuschuss zum Mutterschaftsgeld
- Arbeitszeitkonten

Lohn- und Gehaltsabrechnung Expert + Prüfung (1 Woche)
- Arbeitgeberdarlehen
- Pfändungen und Abtretungen
- Kurzarbeit
- Entgeltabrechnungen bei Nettolohnvereinbarungen
- Ermittlung und Korrektur von Durchschnittsstundensätzen
- Reisekosten
- Bearbeitung von Praxisfällen
- Prüfung zum/zur Gepr. Lohnbuchhalter*in (Grone)

Lexware pro lohn + gehalt (1 Woche)
- Anlage von Stammdaten
- Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Monats- und Jahresabschluss
- Gesetzlicher Datenschutz

DATEV Lohn + Gehalt Grundlagen (1 Woche)
- Grundlegendes zu DATEV
- Zusammenspiel Steuerberater und Unternehmen
- Ablauf der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Steuerliche und Sozialversicherungsrechtliche Grundlagen
- Aufzeichnungs- und Meldepflichten des Arbeitgebers
- Erfassung von Firmenstammdaten
- Erfassung von Mitarbeiter- und Bewegungsdaten
- Lohnabrechnungen

DATEV Lohn + Gehalt Aufbau (1 Woche)
- Lohn- und Gehaltsabrechnungen mit Ergänzungen
- Werkswohnung
- Personalrabatt
- Vorschuss
- Fahrtkostenzuschuss
- PKW-Gestellung
- Überstunden
- Lohnfortzahlung
- Mutterschaft
- Geringfügig Beschäftigte und Gleitzone
- Auszubildende
- Betriebliche Altersvorsorge (z. B. Direktversicherung)
- Lohnpfändung
- Lohnsteuerjahresausgleich, Jahresabschlussarbeiten, Jahresauswertungen
- Jahresentgeltmeldungen

DATEV Lohn + Gehalt Prüfungsvorbereitung (1 Woche)
- Wiederholung und gezielte Prüfungsvorbereitung
- Prüfung
mit Zertifikat DATEV-Anwender Lohnbuchhaltung

Personalwesen (4 Wochen)

Grundlagen der Personalwirtschaft
- Personalwirtschaft
- Unternehmensorganisation
- Personalabteilung
- Entwicklungstendenzen

Personalplanung
- Personalplanung
- Personalbestandsanalyse
- Personalbedarfsplanung

Personalbeschaffung und -auswahl
- Aufgaben
- Interne und externe Beschaffungswege
- Auswahlinstrumente
- Auswahlentscheidungen

Personalsachbearbeitung
- Personaleintritt und Arbeitsvertrag
- Personalakte
- Datenschutz und Aufbewahrungspflichten
- Statistiken im Personalwesen
- Bescheinigungs- und Formularwesen, Meldepflichten
- Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
- Personalaustritt, Erstellung von Beurteilungen und Zeugnissen

Personaleinsatzplanung
- Zielsetzung
- Gesetzliche Rahmenbedingungen
- Phasen
- Instrumente
- Personengruppen

Arbeitsrecht (1 Woche)
- gesetzliche Normen des Arbeitsrechts
- Formen des Arbeitsvertrags
- Rechte und Pflichten aus dem AV
- Zustandekommen und Beendigung des AV
- Arbeitsschutzgesetze, KSchG
- Ausbildungsvertrag
- Sozialversicherungsformen
- Berufsunfallversicherung

SAP® S/4HANA Human Capital Management
- Navigation
- Strukturen im Human Capital Management
- Personaladministration
- Zeitwirtschaft
- Einführung in die Personalabrechnung
- Eingabe von abrechnungsrelevanten Daten
- Organisation einer produktiven Abrechnung
- Abrechnungsverlauf
- Reports der Personalabrechnung
- Buchung der Abrechnungsergebnisse ins Rechnungswesen
- Analytische Funktionen
- Prüfungsvorbereitung und SAP®-Anwenderzertifizierung
-> SAP®-Zertifikat Human Capital Management


In Kombination mit den Seminaren in der Finanzbuchhaltung führt dieses Seminar zum Abschluss Fachkraft für Finanz- und Lohnbuchhaltung und dauert dann 8 Monate.

Das Personalmanagement verändert sich rasant: Digitalisierung, Fachkräftemangel und neue Erwartungen der Generationen Y und Z fordern ein Umdenken in Unternehmen. Wer heute erfolgreich in der HR arbeitet, braucht aktuelles Wissen, strategisches Verständnis und ein gutes Gespür für Menschen und Prozesse.

Sie starten neu im Personalbereich oder möchten Ihr HR-Know-how auffrischen? In unserem praxisorientierten Seminar erhalten Sie einen kompakten Überblick über alle wichtigen Grundlagen im modernen Personalmanagement – verständlich, anwendungsnah und direkt auf Ihre berufliche Praxis abgestimmt. Gemeinsam arbeiten wir an Ihren individuellen Fragestellungen und Herausforderungen – für einen erfolgreichen Einstieg oder ein sicheres Update.

KI kann unterstützen, aber Ihre Expertise überzeugt!

Erfolgreiche Stellenausschreibungen entstehen nicht per Knopfdruck – sie erfordern Struktur, Fingerspitzengefühl und rechtliche Sicherheit. In diesem praxisnahen Online-Workshop lernen Sie, wie Sie Stellenanzeigen entwickeln, die wirklich überzeugen: authentisch, zielgruppengerecht und AGG-konform. Sie analysieren Anforderungen präzise, formulieren inklusiv und nutzen KI-Tools sinnvoll – ohne den menschlichen Blick für Sprache, Wirkung und Kontext zu verlieren. Sie erfahren, wie Sie rechtssichere Texte systematisch erstellen, die Kultur Ihrer Organisation authentisch transportieren und Ihre Zielgruppe passgenau ansprechen. Im Workshop bearbeiten Sie eigene Ausschreibungen und entwickeln einen strukturierten Workflow für Ihren Recruiting-Alltag. So gewinnen Sie schneller passende Bewerber*innen, vermeiden Fehlbesetzungen und stärken die Arbeitgebermarke Ihrer Organisation.