Professionelles Informationsmanagement im digitalen Office: Daten, Aufgaben und Dokumente effizient organisieren

Informationszentrale Outlook

• Gegen die E-Mail-Flut.
• Posteingang überwachen und strukturieren.
• „Piler“ oder „Filer“? E-Mails ablegen oder alles in einem Ordner lassen?
• Übersicht schaffen mit angepassten Ansichten und bedingter Formatierung.

Wiedervorlage in Outlook

• Kategorien für zu Erledigendes.
• Nachverfolgung gezielt einsetzen und auch für Empfänger:innen einstellen.
• E-Mails im Kalender – wann ist das sinnvoll?
• Aufgaben in Outlook erstellen und nutzen.

Kalendernutzung in Outlook

• Effiziente Terminsuche
• Ansichten gestalten
• Aufgaben am Kalender anzeigen
• Tipps und Tricks

Suchen und finden

• Ansichten und Möglichkeiten des Windows-Explorers.
• Profi-Sucheingabe
• Outlook-Suchtools
• Suche in OneNote.

OneNote als Infopool

• Ein Notizbuch erstellen.
• Inhalte einpflegen.
• Dateien einbinden.

OneNote zur gemeinsamen Nutzung einrichten

• Ein Vertretungshandbuch erstellen.
• Notizbuch freigeben.
• Markierungs- und Suchfunktionen.

OneNote und Outlook im Zusammenspiel

• Besprechungen protokollieren
• Aufgaben via Outlook nachverfolgen
• OneNote als Vorlagenpool nutzen

Bitte bringen Sie zum Seminar einen Windows Laptop mit installiertem Microsoft-Office Paket ab der Version 2016 mit.

Sie lernen,

• trotz vieler parallel laufender Projekte die Übersicht zu behalten,
• die digitale Wiedervorlage in Outlook professionell einzusetzen,
• ein OneNote Notizbuch zur gemeinsamen Nutzung anzulegen,
• Informationen in OneNote zu verwalten und
• Aufgaben elektronisch zu erfassen, zu delegieren und zu überwachen,
• Papierarm zu arbeiten mit gut abgestimmten Prozessen.

Mitarbeiter:innen aus Assistenz, Sekretariat und Sachbearbeitung, die ihr Informationsmanagement überprüfen und optimieren wollen.