Projektmanagement für kleine Projekte

Inhalte

Grundlagen: Was kleine Projekte anders macht

• Was ist ein Projekt? Besonderheiten kleiner Projekte
• Pragmatismus: So viel wie nötig, so wenig wie möglich
• Situationsgerecht handeln statt Schablonen anwenden

Projektstart: Die Weichen richtig stellen

• Auftragsklärung: Die wichtigsten Fragen
• SMART-Ziele praxistauglich formulieren
• Stakeholder identifizieren

Projektplanung: Struktur ohne Overhead

• Projektstrukturplan erstellen
• Ablaufplanung: Was kommt wann?
• Realistische Zeit- und Ressourcenschätzung
• Häufigste Planungsfallen vermeiden

Projektsteuerung: Den Überblick behalten

• Ampel-Steuerung einfach und wirksam
• Umgang mit Abweichungen
• Effiziente Kommunikation: Status, Berichte, Meetings
• Risikomanagement für kleine Projekte

Projektabschluss & Wrap-up

• Projekte sauber abschließen
• Lessons Learned
• Persönlicher Aktionsplan: Ihre nächsten Schritte

Ihr Nutzen

• Sie lernen mit Hilfe praxisnaher Werkzeuge, kleine Projekte strukturiert von Anfang bis Ende zu managen
• Sie klären Projektaufträge klar und formulieren realistische Ziele
• Sie planen Projekte pragmatisch: Struktur, Ablauf, Ressourcen, Risiken
• Sie steuern Projekte effektiv mit Ampel-Steuerung und gezielter Kommunikation
• Sie schließen Projekte sauber ab und sichern Erfahrungen

Zielgruppe

• Mitarbeiter/-innen, die neben dem Tagesgeschäft kleine Projekte übernehmen
• Fachkräfte, die pragmatische Werkzeuge für Projektarbeit suchen
• Teamleiter/-innen mit erster Projektverantwortung
• Projektbeteiligte, die ihre Rolle professionalisieren wollen